Wann müssen die Standardkosten aktualisiert werden?
In einem Standardkostensystem durchlaufen die meisten Unternehmen einmal im Jahr einen Kostenaktualisierungsprozess, um die Standardkosten besser an die tatsächlichen Kosten anzupassen. Es gibt jedoch Fälle, in denen die tatsächlichen Kosten im Laufe der Zeit erheblich schwanken, was zu großen positiven oder negativen Abweichungen führt. In diesen Fällen können Sie die Kosten entweder häufiger oder als Reaktion auf ein auslösendes Ereignis aktualisieren. Hier sind die Optionen:
Erhöhte Frequenz . Aus verfahrenstechnischer Sicht ist es einfach genug, einfach eine vollständige Überprüfung aller Kosten halbjährlich oder einmal pro Quartal zu planen. Dies kann jedoch zu einer erheblichen zusätzlichen Überprüfungszeit für das Personal führen.
Selektiv erhöhte Frequenz . Wählen Sie bestimmte Warentypen für einen erweiterten Überprüfungsplan aus und belassen Sie die meisten Artikel im üblichen jährlichen Überprüfungszyklus. Wenn Sie das Pareto-Prinzip verwenden und nur die Kosten für 20% der Artikel aktualisieren, die 80% der Gesamtkosten ausmachen, werden die Kostenabweichungen gering gehalten.
Überprüfen Sie, ob der Auslöser aktiviert ist . Die detaillierteste Alternative besteht darin, eine Kostenüberprüfung auszulösen, wenn bei einem bestimmten Artikel eine Kostenabweichung von mindestens 5% (oder einer anderen Zahl) auftritt. Da kurzfristige Ereignisse jedoch zu Abweichungen dieser Größe führen können, ist es möglicherweise besser, eine Kostenüberprüfung nur dann zu verlangen, wenn die Kostenabweichung mehrere Monate andauert. Wenn ein Artikel seinen Abweichungsauslöser das ganze Jahr über nicht überschreitet, überprüfen Sie die Kosten nach dem normalen Überprüfungsverfahren am Ende des Jahres.
Von diesen Ansätzen ist eine allgemeine Erhöhung der Überprüfungshäufigkeit am teuersten und ähnelt dem Anwenden einer Schrotflinte auf eine Aufgabe, bei der ein Laser wirklich sehr selektive Kostenüberprüfungen durchführen muss. Folglich sind die zweite und dritte Option sowohl kostengünstiger als auch effizienter, wenn nur diejenigen Elemente angesprochen werden, bei denen erhebliche Kostenabweichungen auftreten.
