Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden die Mitarbeiter für ihre Bemühungen im Namen eines Unternehmens entschädigt. Es wird normalerweise entweder von der Buchhaltung oder der Personalabteilung durchgeführt. Viele Unternehmen lagern den Großteil ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Dritten aus, der auf diese Aktivität spezialisiert ist. Die Abrechnungsverarbeitungsfunktion umfasst die folgenden Schritte:

  1. Sammeln Sie Informationen über die geleisteten Arbeitsstunden . Arbeitnehmer, die stündlich bezahlt werden, geben ihre geleisteten Arbeitsstunden in der Regel über ein Zeitnehmungssystem wie eine Zeitnehmungsuhr, eine computergesteuerte Zeitschaltuhr, eine internetbasierte Zeiterfassungssite oder sogar ein Mobiltelefon ab. Dies ist für Mitarbeiter, denen Gehälter gezahlt werden, nicht erforderlich, da sie in jedem Zeitraum einen festen Betrag erhalten.

  2. Holen Sie die Genehmigung der geleisteten Arbeitsstunden ein . Die Vorgesetzten der Stundenarbeiter überprüfen die übermittelten Zeitinformationen und genehmigen die geleisteten Arbeitsstunden oder bitten die Mitarbeiter, Fehler zu korrigieren.

  3. Bezahlen berechnen . Für Arbeitnehmer, die auf Stundenbasis bezahlt werden, multiplizieren Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit ihren Stundensätzen, angepasst an Überstunden, Lohnunterschiede für geleistete Schichten oder Lohn für gefährliche Abgaben. Dies ist ein Standardbetrag für Angestellte. Das Ergebnis dieses Schritts ist das Bruttolohn, das jedem Mitarbeiter zusteht.

  4. Abzüge berechnen . Berechnen Sie die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuerabzüge vom Bruttolohn sowie alle anderen Abzüge für Einkommensteuerabzüge, Renten, Krankenversicherungen, Gewerkschaftsbeiträge, Spenden für wohltätige Zwecke usw. Das Ergebnis dieses Schritts ist das Nettolohn, das jedem Mitarbeiter zusteht.

  5. Zahlungen erstellen . Dies beinhaltet normalerweise die Eingabe der Zahlungsinformationen in ein Computersystem oder das Senden an einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister eines Drittanbieters, was entweder zu Gehaltsschecks, direkten Einzahlungszahlungen oder Zahlungen auf eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Debitkarte führt.

Es besteht ein erhebliches Risiko, dass die Regierung hohe Strafen verhängt, wenn Lohnsteuern und damit verbundene Einbehaltungen nicht gemäß einem strengen Zahlungsplan an die Regierung überwiesen werden. Dies ist ein wichtiges Anliegen für Kleinunternehmer, da die Barzahlungen pünktlich erfolgen müssen. Ein guter Weg, um das Risiko des Fehlens dieser Steuerüberweisungen zu vermeiden, besteht darin, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Drittanbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern, der die Gelder im Namen des Unternehmens überweist.

Es gibt eine Vielzahl von Best Practices für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die auf die Rationalisierung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses angewendet werden können. Dies kann ansonsten ein zeitaufwändiger Prozess sein, der übermäßig viel Personalzeit erfordert und zu einer großen Anzahl von Fehlern führen kann.

Das Konzept der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann auf die Zahlung von Auftragnehmern ausgedehnt werden, obwohl diese Zahlungen über das Kreditorensystem und nicht über das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem erfolgen.

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