Gutschrift

Eine Gutschrift ist eine Abkürzung des Begriffs "Gutschrift", bei der es sich um ein vom Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen an den Käufer ausgestelltes Dokument handelt, das den Betrag reduziert, den der Käufer dem Verkäufer gemäß den Bedingungen einer früheren Rechnung schuldet. Die Gutschrift enthält normalerweise Einzelheiten darüber, warum der in der Notiz angegebene Betrag genau ausgestellt wurde. Diese können später verwendet werden, um Informationen über Gutschriften zusammenzufassen und festzustellen, warum der Verkäufer sie ausstellt.

Eine Gutschrift kann ausgestellt werden, weil der Käufer Waren an den Verkäufer zurückgesandt hat oder ein Preisstreit oder eine Marketingzulage vorliegt oder aus anderen Gründen, aus denen der Käufer dem Verkäufer nicht den vollen Rechnungsbetrag zahlt. Der Verkäufer erfasst die Gutschrift als Reduzierung seines Debitorensaldos, während der Käufer sie als Reduzierung seines Debitorensaldos erfasst.

Der Verkäufer sollte seine offenen Gutschriften immer am Ende jeder Berichtsperiode überprüfen, um festzustellen, ob sie mit offenen Forderungen verknüpft werden können. Wenn die Buchhaltungssoftware dies zulässt, reduziert sie den Gesamtbetrag der ausstehenden Rechnungen in US-Dollar und kann verwendet werden, um Zahlungen an Lieferanten zu reduzieren.

Wenn der Käufer den Verkäufer noch nicht bezahlt hat, kann der Käufer die Gutschrift als Teilvergleich zu seiner rechnungsbasierten Zahlung an den Verkäufer verwenden. Wenn der Käufer bereits den vollen Rechnungsbetrag bezahlt hat, hat der Käufer die Möglichkeit, entweder die Gutschrift zu verwenden, um eine zukünftige Zahlung an den Verkäufer auszugleichen, oder als Grundlage für die Forderung einer Barzahlung im Austausch für die Gutschrift.

Eine Gutschrift kann als interne Gutschrift eingestuft werden. In diesem Fall wird keine Kopie an den Käufer gesendet. Dieser Ansatz wird normalerweise verwendet, wenn das Unternehmen einen ausstehenden Forderungssaldo abschreibt.

Ähnliche Begriffe

Eine Gutschrift wird auch als Gutschrift oder Gutschrift bezeichnet.