Definition der Organisationsstruktur
Die Organisationsstruktur ist ein Regelwerk, mit dem festgelegt wird, wie Aufgaben innerhalb einer Organisation gesteuert werden. Diese Regeln legen die Berichtsbeziehungen zwischen Positionen sowie die Art und Weise fest, wie die Arbeit delegiert und gesteuert wird. Die Struktur steuert auch den Informationsfluss durch das Unternehmen. Die Art der angenommenen Struktur kann grafisch in einem Organigramm angegeben werden. Die zwei allgemeinen Klassifikationen der Organisationsstruktur sind:
Zentralisiert . Die Entscheidungsfindung konzentriert sich auf die oberste Ebene des Unternehmens, wobei den unteren Ebenen des Unternehmens mitgeteilt wird, wie diese Entscheidungen umgesetzt werden sollen. Dieser Ansatz ist in großen Unternehmen, die in Branchen tätig sind, in denen sich kaum Veränderungen ergeben, häufiger anzutreffen. In dieser Struktur werden Informationen oben aggregiert und dann selektiv über die Organisation verteilt.
Dezentralisiert . Die Entscheidungsfindung ist im gesamten Unternehmen verteilt, was zu weniger Ebenen innerhalb der Organisationsstruktur führt. Dieser Ansatz funktioniert am besten, wenn die Organisation bei ihren Entscheidungen agiler sein muss. In dieser Struktur werden Informationen im gesamten Unternehmen demokratischer ausgetauscht.
Insbesondere kann ein Unternehmen eine der folgenden Organisationsstrukturen annehmen, die darauf zugeschnitten sind, in seinem spezifischen Geschäftsumfeld am besten zu funktionieren:
Funktionell . Dieser Ansatz unterteilt ein Unternehmen in Abteilungen, sodass jeder Spezialisierungsbereich von einem anderen Manager gesteuert wird. Beispielsweise kann es separate Abteilungen für Buchhaltung, Engineering, Einkauf, Produktion und Vertrieb geben. Dies ist die häufigste Organisationsstruktur.
Bio . Dieser Ansatz weist eine äußerst flache Berichtsstruktur auf, bei der die Kontrollspanne des typischen Managers eine große Anzahl von Mitarbeitern umfasst. Die Interaktionen zwischen Mitarbeitern erfolgen in der Regel horizontal im gesamten Unternehmen und nicht vertikal zwischen den Führungsebenen und ihren direkten Berichten.
Divisional . Dieser Ansatz schafft separate Organisationsstrukturen, um verschiedene geografische Regionen oder Produktlinien zu bedienen. Es wird in größeren Organisationen verwendet. Innerhalb einer Abteilung kann es funktionale oder organische Strukturen geben.
Matrix . Dieser Ansatz ermöglicht es Mitarbeitern, mehrere Verantwortlichkeiten in mehreren Funktionsbereichen zu übernehmen. Bei korrekter Implementierung kann dies zu einer effektiven Organisation führen. Es ist jedoch für die Mitarbeiter verwirrend und wird daher nur selten verwendet.
