Dauerauftrag

Ein Dauerauftrag ist eine wiederkehrende Kauf- oder Zahlungsermächtigung. Das Konzept kann sowohl für den Einkauf als auch für die Verbindlichkeiten gelten, wobei die Unterschiede wie folgt sind:

• Einkauf . Eine wiederkehrende Bestellung, die als Hauptbestellung bezeichnet werden kann, wird an einen Lieferanten ausgegeben, der wiederkehrende Lieferungen an den Käufer autorisiert. Diese Vereinbarung legt in der Regel die zu zahlenden Preise und Mengen fest, die über einen bestimmten Einkaufszeitraum geliefert werden sollen. Der Verkäufer muss möglicherweise warten, bis bestimmte Genehmigungen vom Käufer gesendet wurden, oder einfach wiederkehrende Lieferungen vornehmen.
• Verbindlichkeiten . Wiederkehrende Zahlungen in gleicher Höhe erfolgen an Lieferanten. Dieser Ansatz wird üblicherweise für vertragliche Verpflichtungen verwendet, z. B. monatliche Zahlungen für Versicherungen, Mieten, Kredite und Parkgebühren. Dies erfolgt in der Regel in Form von Anweisungen an die Bank des Käufers, in regelmäßigen Abständen Zahlungen auf das Bankkonto des Verkäufers zu leisten. Die Informationen zu einem Dauerauftrag werden üblicherweise auf einem Autorisierungsformular vermerkt, das von der Bank des Käufers verlangt wird.

Daueraufträge können die Effizienz eines Unternehmens steigern, indem sie Käufe und Zahlungen nachbilden, anstatt zu verlangen, dass bei jedem Kauf oder jeder Zahlung einzelne Transaktionen eingeleitet werden. Dadurch wird der damit verbundene Papierkram erheblich reduziert. Die Gefahr bei ihrer Verwendung besteht darin, dass sie möglicherweise zu lange laufen, so dass Käufe weiterhin getätigt werden können, nachdem sie nicht mehr benötigt werden, oder dass Zahlungen getätigt werden, nachdem keine Verpflichtung mehr besteht. Folglich müssen die Kündigungstermine von Daueraufträgen ständig überwacht werden.

Ein weiteres Problem besteht darin, dass jede Art von Dauerauftrag eine erhebliche Verpflichtung für ein Unternehmen darstellen kann, sodass die Anzahl der Mitarbeiter, die zur Ausstellung dieser Aufträge berechtigt sind, stark eingeschränkt wird.