Wie berechnet man die Abschreibung?
Die Abschreibung ist die geplante Reduzierung der erfassten Kosten eines Anlagevermögens über seine Nutzungsdauer. Die Berechnung erfolgt entweder mit einem geraden, beschleunigten oder nutzungsbasierten System. Bevor Sie eine Abschreibungsberechnung durchführen, sollten Sie die folgenden Begriffe verstehen:
Kapitalisierungsgrenze . Dies ist der Ausgabenbetrag, über dem Käufe als Anlagevermögen ausgewiesen werden und unter dem sie in der aktuellen Periode dem Aufwand belastet werden.
Restwert . Dies ist der Betrag, den das Unternehmen aus der eventuellen Veräußerung des Anlagevermögens erwartet.
Nützliches Leben . Dies ist der erwartete Zeitraum, in dem ein Anlagevermögen verwendet wird.
Die Schritte zur Berechnung der Abschreibung lauten wie folgt:
Bestimmen Sie, ob mehrere Ausgaben für die Bestimmung eines Anlagevermögens zusammengefasst werden sollen. Beispielsweise könnte eine Gruppe von Schreibtischen als einzelnes Anlagevermögen bezeichnet werden.
Bestimmen Sie, ob der gekaufte Artikel (oder die Gruppe von Artikeln) als Anlagevermögen erfasst oder dem Aufwand belastet werden soll. Um ein Anlagevermögen zu sein, sollte es eine Nutzungsdauer haben, die länger als eine Abrechnungsperiode ist, und mindestens so viel kosten wie das Unternehmenskapitalisierungslimit.
Schätzen Sie die Höhe eines Restwerts. Wenn der Betrag gering ist, ist es aus Sicht der Abschreibungsberechnung einfacher, den Restwert zu ignorieren.
Bestimmen Sie die Asset-Gruppe, in die das Anlagevermögen gruppiert werden soll.
Weisen Sie dem Anlagevermögen eine Nutzungsdauer zu. In vielen Fällen wird jedem Vermögenswert in einer Vermögenswertgruppe eine Standardnutzungsdauer zugewiesen.
Entscheiden Sie, ob Sie die Konvention zur Monatsmitte verwenden möchten, bei der dem ersten und dem letzten Monat der Nutzungsdauer des Vermögenswerts ein halber Monat Abschreibung zugewiesen wird. Dies erhöht die Komplexität der Berechnung und wird daher nicht empfohlen.
Abschreibung berechnen. Wenn Sie die lineare Methode verwenden, subtrahieren Sie den Restwert von den Kosten des Vermögenswerts und dividieren Sie den Rest durch die Anzahl der Perioden in der Nutzungsdauer des Vermögenswerts. Alternativ sind beschleunigte Abschreibungsmethoden so konzipiert, dass Abschreibungskosten schneller als die lineare Methode oder basierend auf einer zugehörigen Nutzungsrate erfasst werden.
Geben Sie die Abschreibungszahlen für jeden Abrechnungszeitraum, für den die Abschreibung gilt, in eine Tabelle ein.
Aggregieren Sie mithilfe der Tabelle die Abschreibungen für den aktuellen Abrechnungszeitraum für alle Sachanlagen und erfassen Sie einen Journaleintrag für den Gesamtbetrag der Abschreibungen. Der Eintrag ist eine Belastung des Abschreibungsaufwands und eine Gutschrift auf dem kumulierten Abschreibungskonto.
