Aufbewahrungsfrist

Eine Aufbewahrungsfrist ist die Anzahl der Jahre, die bestimmte Aufzeichnungen aufbewahrt werden müssen, bevor sie vernichtet werden können. Diese Frist kann gesetzlich vorgeschrieben oder aus anderen Gründen festgelegt sein, z. B. aus Gründen der gesetzlichen Haftung, des Kundendienstes oder für Zwecke der Finanzberichterstattung. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für ein Dokument gibt es normalerweise einen Standardprozess zur Überprüfung, ob das Dokument tatsächlich zerstört werden kann, wodurch das Management die letzte Möglichkeit hat, das Dokument in einen längerfristigen Speicher zu verschieben. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird das Dokument zerstört.

Bestimmte Dokumente mit besonderem historischen oder rechtlichen Wert werden niemals vernichtet. Das heißt, die Aufbewahrungsfrist ist nicht angegeben. Diese Dokumente werden normalerweise an einem separaten permanenten Speicherort aufbewahrt.