Arbeitszeitblatt Definition
Ein Arbeitszeitblatt wird verwendet, um die von einem Mitarbeiter verbrachte Arbeitszeit aufzuzeichnen. Das Blatt ist in einem Matrixformat eingerichtet, wobei jede Spalte einem separaten Tag zugeordnet ist. Dieses Format ermöglicht es einer Person, die Stunden und Minuten zu schreiben, die sie täglich für verschiedene Aktivitäten aufgewendet hat. Ein Arbeitszeitblatt hat mehrere Zwecke:
Lohnberechnungen . Die auf dem Arbeitszeitblatt erfassten täglichen Gesamtstunden werden verwendet, um den Bruttolohn der Mitarbeiter für Zwecke der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu berechnen.
Auftragskalkulation . Die für bestimmte Jobs geleisteten Arbeitsstunden werden vom Arbeitszeitblatt in die Hauptbücher übertragen, die für die verschiedenen Jobs geführt werden, in denen das Unternehmen tätig ist. Die Stunden tragen dann zu den Kosten einzelner Aufträge bei, die den Kunden in Rechnung gestellt werden können. Diese Informationen können auch verwendet werden, um Kosten zu identifizieren, damit das Management Maßnahmen ergreifen kann, um sie zu reduzieren.
Bieten . Die von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden können verwendet werden, um eine Aufzeichnung darüber zu erstellen, wie lange es dauert, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Dies ist hilfreich, um die Höhe zukünftiger Gebote für ähnliche Aufgaben zu bestimmen.
Arbeitszeitnachweise wurden traditionell auf Papier erstellt, können aber auch als Online-Formulare oder elektronische Tabellenkalkulationen eingerichtet werden.
Ein Arbeitszeitblatt unterscheidet sich von einer Arbeitszeitkarte dadurch, dass das Arbeitszeitblatt eine freiere Dateneingabe durch den Mitarbeiter ermöglichen soll, während die Arbeitszeitkarte nur so gestaltet ist, dass sie mit den Start- und Stoppdaten und -zeiten für die Arbeit versehen ist. Eine Zeitkarte kann daher nur zur Berechnung der Löhne verwendet werden.
