Relevanter Bereich
Der relevante Bereich bezieht sich auf ein bestimmtes Aktivitätsniveau, das durch einen minimalen und einen maximalen Betrag begrenzt ist. Innerhalb der festgelegten Grenzen ist mit bestimmten Einnahmen- oder Ausgaben zu rechnen. Außerhalb dieses relevanten Bereichs werden die Einnahmen und Ausgaben wahrscheinlich vom erwarteten Betrag abweichen. Das Konzept des relevanten Bereichs ist besonders nützlich bei zwei Formen der Analyse:
Budgetierung . Wenn ein Unternehmen ein Budget für einen zukünftigen Zeitraum erstellt, trifft es Annahmen über den relevanten Tätigkeitsbereich, in dem das Unternehmen voraussichtlich tätig sein wird. Solange das tatsächliche Aktivitätsvolumen irgendwo innerhalb des relevanten Bereichs liegt und andere Annahmen gültig sind, ist es wahrscheinlicher, dass budgetierte Einnahmen und Ausgaben korrekt sind. In diesem Fall liegt der relevante Bereich mit geringfügigen Änderungen höchstwahrscheinlich ziemlich nahe am aktuellen Aktivitätsniveau eines Unternehmens.
Kostenrechnung . Die angenommenen Kosten eines Produkts, einer Dienstleistung oder Aktivität sind wahrscheinlich innerhalb eines relevanten Bereichs gültig und außerhalb dieses Bereichs weniger gültig. Insbesondere dürften "feste" Kosten nur innerhalb eines relevanten Tätigkeitsbereichs fest bleiben. Mengenrabatte von Lieferanten gelten auch nur für bestimmte Einkaufsmengen.
Beispielsweise erstellt die ABC Company ein Budget innerhalb eines relevanten Umsatzbereichs von nicht mehr als 20 Millionen US-Dollar. Wenn der tatsächliche Umsatz diesen Betrag überschreiten würde, müsste ABC eine neue Produktionsstätte errichten.
Als weiteres Beispiel geht ABC Company davon aus, dass die Kosten für ein grünes Widget 10,00 USD in einem relevanten Bereich von nicht weniger als 5.000 Einheiten pro Jahr und nicht mehr als 15.000 Einheiten pro Jahr betragen. Wenn das tatsächliche Stückvolumen weniger als 5.000 Einheiten beträgt, erhöhen sich die gekauften Materialkosten ausreichend, um die angenommenen Kosten von 10,00 USD pro Einheit zu niedrig zu machen. Wenn umgekehrt das tatsächliche Stückvolumen höher als 15.000 Einheiten ist, sinken die gekauften Materialkosten ausreichend, um die angenommenen Kosten von 10,00 USD pro Einheit zu hoch zu machen.
Als drittes Beispiel würde die ABC Company, wenn sie mehr als 20.000 ihrer gelben LED-Leuchten produzieren würde, eine dritte Schicht benötigen, um sie zu produzieren, was ein zusätzliches Jahresgehalt von 70.000 USD für einen Schichtleiter erfordern würde. Somit gelten die anfänglichen Kosten des LED-Lichts nur für einen relevanten Bereich, der bei 20.000 Einheiten endet. Über diesem Betrag kann ein neuer relevanter Bereich für andere Kosten angenommen werden, bei dem die Kosten des Schichtleiters in die Produktkosten einbezogen werden.
Als viertes Beispiel errichtet die ABC Company eine Produktionsanlage, deren Betrieb und Wartung jedes Jahr 10 Millionen US-Dollar kostet. Wenn jedoch die Produktion 3 Millionen Einheiten pro Jahr überschreitet, erhöhen sich diese Fixkosten aufgrund des zusätzlichen Verschleißes der Anlage. Der relevante Bereich dieser Fixkosten beträgt somit maximal 3 Millionen Einheiten pro Jahr.
