Lieferkosten

Der Verbrauchsmaterialaufwand bezieht sich auf die Kosten für Verbrauchsmaterialien, die während eines Berichtszeitraums verwendet wurden. Je nach Art des Geschäfts kann dies eine der größeren Unternehmensausgaben sein. Es gibt zwei Arten von Lieferungen, die dem Aufwand belastet werden können:

  • Werksbedarf . Diese Lieferungen umfassen Wartungsmaterialien, Hausmeisterbedarf und Gegenstände, die als Teil des Produktionsprozesses angesehen werden. Sie werden in der Regel sofort als Aufwand erfasst. In diesem Fall ist das Kostenkonto für Lieferungen in der Gewinn- und Verlustrechnung in der Kategorie Kosten der verkauften Waren enthalten. Auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung erfassen einige Unternehmen nicht verwendete Fabriklieferungen auf einem Vermögenskonto, z. B. Verbrauchsmaterial, und belasten die Artikel dann mit den Kosten, wenn sie verbraucht werden. Dies ist nur dann kostengünstig, wenn eine große Menge an Werksbedarf im Lager aufbewahrt wird, da jemand die vorhandenen Mengen manuell nachverfolgen muss. Werksbedarf kann auch in einen Gemeinkostenpool aufgenommen und den produzierten Einheiten zugeordnet werden.

  • Büromaterial . Zu diesen Verbrauchsmaterialien gehören beispielsweise Papier, Tonerkartuschen und Schreibgeräte. Sie sind in der Regel so kostengünstig, dass sie den angefallenen Kosten belastet werden. Auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung erfassen einige Organisationen nicht verwendete Büromaterialien auf einem Vermögenskonto, z. B. Verbrauchsmaterial, und belasten die Ausgaben mit den Kosten, wenn sie verbraucht werden. Der dafür erforderliche Verwaltungsaufwand rechtfertigt jedoch in der Regel nicht die erhöhte Genauigkeit der Rechnungslegung und wird daher nicht empfohlen.

Das Guthabenkonto für Verbrauchsmaterial wird dem Umlaufvermögen zugeordnet, da der Verbrauch voraussichtlich innerhalb eines Jahres verbraucht wird.

Wenn Lieferungen anfänglich auf dem Kostenkonto für Lieferungen erfasst werden, wird das Gegenguthaben normalerweise dem Kreditorenkonto gutgeschrieben. Wenn die Lieferungen stattdessen mit Bargeld bezahlt werden, wird das Gegenguthaben dem Geldkonto gutgeschrieben.

Beispiele für Werksbedarf

  • Hausmeisterbedarf

  • Maschinenschmierstoffe

  • Lumpen

  • Lösungsmittel

Beispiele für Büromaterial

  • Schreibtischzubehör

  • Formen

  • Glühbirne

  • Papier

  • Kugelschreiber und Bleistifte

  • Tonerkartuschen

  • Schreibgeräte

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