Die Gewinn- und Verlustrechnung auf Cash-Basis

Eine Gewinn- und Verlustrechnung auf Bargeldbasis ist eine Gewinn- und Verlustrechnung, die nur Einnahmen enthält, für die Bargeld von Kunden eingegangen ist, und Ausgaben, für die Bargeldausgaben getätigt wurden. Daher wird es nach den Richtlinien der Cash-Basis-Bilanzierung formuliert (die nicht den GAAP oder IFRS entsprechen).

Eine Gewinn- und Verlustrechnung auf Cash-Basis kann Ergebnisse enthalten, die sich erheblich von denen einer periodengerechten Gewinn- und Verlustrechnung unterscheiden, da sich die Erfassung von Umsatzerlösen um die Zeit verzögert, die Kunden für die Zahlung von Rechnungsbeträgen benötigen, und die Erfassung von Aufwendungen bis zu diesem Zeitpunkt verzögert da das Unternehmen beschließt, seine Rechnungen an Lieferanten zu bezahlen. Wenn ein Unternehmen als Beispiel für diesen Unterschied seinen Kunden 30-Tage-Zahlungsbedingungen ausstellt und ähnliche Bedingungen mit seinen Lieferanten hat, sind die in seiner Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Ergebnisse tatsächlich diejenigen, die auf der periodengerechten Basis von ausgewiesen worden wären Buchhaltung im unmittelbar vorhergehenden Monat.

Aufgrund des wichtigen zeitlichen Unterschieds zwischen einer Gewinn- und Verlustrechnung auf Cash-Basis und einer Gewinn- und Verlustrechnung auf Abgrenzungsbasis sollten Sie die Gewinn- und Verlustrechnung immer in einem ähnlichen Format kennzeichnen:

ABC Company

Cash Basis Gewinn- und Verlustrechnung

für den Monat zum Ende xx / xx / xxxx

Um für jeden Leser der Gewinn- und Verlustrechnung, der den überarbeiteten Header nicht gesehen hat, noch deutlicher zu werden, sollten Sie die Zeile "Nettoeinkommen" mit "Nettoeinkommen auf Cash-Basis" neu kennzeichnen.

Besser noch, fügen Sie der Gewinn- und Verlustrechnung eine Fußzeile hinzu, in der Folgendes angegeben ist:

Gewinn- und Verlustrechnung auf Cash-Basis - Nicht nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen erstellt

Zu den wichtigsten Schritten bei der Anpassung einer Gewinn- und Verlustrechnung auf Cash-Basis an eine periodengerechte Gewinn- und Verlustrechnung gehören:

Umsatzanpassungen:

• Subtrahieren Sie alle Abrechnungen, für die Bargeld von Kunden erhalten wurde

• Subtrahieren Sie alle Bareinzahlungen von Kunden, die nicht verdient wurden

• Fügen Sie Kunden während des Zeitraums Abrechnungen hinzu

• Fügen Sie verdiente, aber nicht in Rechnung gestellte Produkte / Dienstleistungen hinzu

Kostenanpassungen:

• Subtrahieren Sie Zahlungen für Ausgaben, die in einer früheren Periode angefallen sind

• Subtrahieren Sie alle gezahlten Einlagen, für die der Aufwand noch nicht erfasst wurde

• Fügen Sie die während des Zeitraums angefallenen Kosten hinzu, für die noch keine Lieferantenrechnungen vorliegen

• Fügen Sie Lieferantenrechnungen hinzu, die während des Zeitraums eingegangen sind und sich auf den aktuellen Zeitraum beziehen

• Fügen Sie Abschreibungen und andere nicht zahlungswirksame Aufwendungen hinzu

Wirtschaftsprüfer bescheinigen keine Gewinn- und Verlustrechnung, die auf der Grundlage der Rechnungslegung erstellt wurde. Die Abrechnung muss auf die periodengerechte Basis umgerechnet werden, bevor eine Zertifizierung ausgestellt wird.