Nebenbuch

Ein Nebenbuch speichert die Details für ein Hauptbuchkontrollkonto. Sobald Informationen in einem Nebenbuch erfasst wurden, werden sie regelmäßig zusammengefasst und auf ein Kontrollkonto im Hauptbuch gebucht, das wiederum zur Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens verwendet wird. Die meisten Konten im Hauptbuch sind keine Kontrollkonten. Stattdessen werden einzelne Transaktionen direkt in ihnen erfasst. Nebenbücher werden verwendet, wenn eine große Menge von Transaktionsinformationen vorhanden ist, die das Hauptbuch überladen würden. Diese Situation tritt typischerweise in Unternehmen mit erheblichem Umsatzvolumen auf. Somit ist in einem kleinen Unternehmen kein Nebenbuch erforderlich.

Ein Nebenbuch kann für praktisch jedes Hauptbuchkonto eingerichtet werden. Sie werden jedoch normalerweise nur für Bereiche erstellt, in denen ein hohes Transaktionsvolumen besteht, was ihre Verwendung auf wenige Bereiche beschränkt. Beispiele für Nebenbücher sind:

• Kreditorenbuch

• Debitorenbuch

• Anlagebuch

• Bestandsbuch

• Einkaufsbuch

Als Beispiel für die Informationen in einem Nebenbuch kann das Bestandsbuch Transaktionen über Quittungen in Lagerbestände, Lagerbewegungen in die Produktion, Umwandlung in Fertigwaren, Schrott- und Nacharbeitsberichte, Abschreibungen auf veraltete Lagerbestände und Verkäufe an enthalten Kunden.

Ein Teil des Abschlussprozesses besteht darin, die Informationen in einem Nebenbuch in das Hauptbuch zu buchen. Die Buchung ist normalerweise ein manueller Verarbeitungsschritt. Sie müssen daher überprüfen, ob alle Nebenbücher ordnungsgemäß ausgefüllt und geschlossen wurden, bevor Sie ihre zusammengefassten Summen in das Hauptbuch buchen. Andernfalls werden einige verspätete Transaktionen möglicherweise erst in der nächsten Berichtsperiode in das Hauptbuch gebucht.

Um Buchhaltungsinformationen zu recherchieren, wenn ein Nebenbuch verwendet wird, müssen Sie einen Drilldown vom Hauptbuch zum entsprechenden Nebenbuch durchführen, in dem die detaillierten Informationen gespeichert sind.

Es ist nicht erforderlich, Nebenbücher aus Kontroll- oder Datenzugriffssicht einzurichten, da Sie den Zugriff auf einzelne Konten normalerweise in besseren Buchhaltungssoftwarepaketen einschränken können.

Ähnliche Begriffe

Ein Nebenbuch wird auch als Nebenbuch oder Unterkonto bezeichnet.