Garantiebuchhaltung

Übersicht über die Garantiebuchhaltung

Ein Unternehmen verfügt möglicherweise über eine Garantiebestimmung, nach der es Kunden verspricht, bestimmte Arten von Schäden an seinen Produkten innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach dem Verkaufsdatum zu reparieren oder zu ersetzen. Wenn das Unternehmen die Höhe der Garantieansprüche, die im Rahmen der Police wahrscheinlich entstehen, angemessen einschätzen kann, sollte ein Aufwand anfallen, der die Kosten dieser erwarteten Ansprüche widerspiegelt.

Die Rückstellung sollte im selben Berichtszeitraum erfolgen, in dem die entsprechenden Produktverkäufe erfasst werden. Auf diese Weise stellt der Jahresabschluss alle mit Produktverkäufen verbundenen Kosten am genauesten dar und gibt daher die tatsächliche Rentabilität an, die mit diesen Verkäufen verbunden ist. Wenn der von der Garantie abgedeckte Zeitraum vom Management geändert wird, ändert dies den Garantieaufwand nicht nur für die Verkäufe in der aktuellen Periode, sondern auch für Verkäufe in früheren Perioden, deren Garantien jetzt in die aktuelle Periode verlängert wurden.

Sollten die Kosten für Gewährleistungsansprüche stattdessen erst erfasst werden, wenn das Unternehmen tatsächliche Ansprüche von Kunden bearbeitet, werden die Kosten möglicherweise erst einige Monate nach dem damit verbundenen Verkauf erfasst. Die Finanzberichterstattung nach diesem Ansatz würde zu außerordentlich hohen Anfangsgewinnen führen, gefolgt von gedrückten Gewinnen in späteren Monaten, solange die Garantiezeit besteht.

Wenn es keine Informationen gibt, aus denen eine Garantieschätzung für die Verwendung in einer Rückstellung abgeleitet werden kann, sollten Sie Brancheninformationen zu Garantieansprüchen verwenden.

Wenn der Betrag der erfassten Gewährleistungskosten erheblich ist, erwarten Sie, dass die Prüfer des Unternehmens dies untersuchen. Wenn ja, erstellen Sie eine Historie der tatsächlichen Kosten von Garantieansprüchen und berechnen Sie das Verhältnis zwischen den angefallenen Kosten und der damit verbundenen Menge an Umsatz oder verkauften Einheiten. Diese Informationen können dann auf das aktuelle Umsatzniveau angewendet werden und bilden die Grundlage für eine Begründung der Höhe der aufgelaufenen Gewährleistungskosten.

Wenn eine Gewährleistungsfrist länger als ein Jahr dauert, kann es erforderlich sein, den aufgelaufenen Gewährleistungsaufwand in eine kurzfristige Haftung für die innerhalb eines Jahres erwarteten Ansprüche und eine langfristige Haftung für die in mehr als einem Jahr erwarteten Ansprüche aufzuteilen Jahr.

Beispiel für die Garantiebuchhaltung

Lowry Locomotion produziert Spielzeugkipper. In der Vergangenheit fielen Garantiekosten in Höhe von 1% des Umsatzes an, und auf der Grundlage dieser Informationen wird ein Garantieaufwand erfasst. Das Unternehmen hat jedoch gerade einen Kunststoffkipper entwickelt, der möglicherweise weniger langlebig ist als seine traditionelleren Metallspielzeuge. Das Spielzeug kann unter schwerer Last einem größeren Bruch ausgesetzt sein und daher eine höhere Garantieanspruchsrate aufweisen. Kein anderes Unternehmen in der Branche verkauft einen Kunststoffkipper, daher gibt es keine vergleichbaren Informationen. Der Lowry-Controller wählt auf der Grundlage der Ergebnisse der ersten Produkttests eine hohe Gewährleistungsquote von 3% als Grundlage für eine Rückstellung. Der Betrag des Eintrags beträgt 40.000 US-Dollar, wie im folgenden Journaleintrag gezeigt: