Häkchen prüfen
Prüfzeichen sind abgekürzte Notationen, die in Prüfungsarbeitspapieren verwendet werden, um die ergriffenen Prüfungsmaßnahmen zu kennzeichnen. Diese Häkchen sind aus Sicht des Prüfungsleiters nützlich, um festzustellen, welche Aktivitäten abgeschlossen wurden. Sie sind auch als Beweismittel nützlich, um zu zeigen, welche Prüfungsschritte abgeschlossen wurden, um das Prüfungsurteil für den Jahresabschluss eines Kunden zu stützen. Darüber hinaus wird durch die Verwendung von Häkchen der für die Beschreibung der durchgeführten Prüfungsmaßnahmen erforderliche Speicherplatz komprimiert, wodurch die Benutzerfreundlichkeit der Prüfungsdokumentation verbessert wird. Beispiele für Prüfungsaktivitäten, für die Häkchen verwendet werden können, sind:
Die Zahlen in der Spalte wurden manuell hinzugefügt und mit der angezeigten Summe (Fuß) abgeglichen.
Die Gesamtsummen im Bericht wurden manuell hinzugefügt und mit der angezeigten Gesamtsumme (Kreuzfuß) abgeglichen.
Die Berechnung des Berichts wurde unabhängig überprüft
Der Betrag wurde auf den Hauptbuchsaldo zurückgeführt
Belege wurden geprüft
Ein stornierter Scheck wurde geprüft
Ein Vermögenswert wurde physisch bestätigt
Prüfzeichen sind branchenweit nicht standardisiert. Stattdessen wird in jeder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ein gemeinsamer Satz von Häkchen verwendet, wobei einige Unterschiede in der Branche bestehen. Häkchen können innerhalb einer internen Revisionsabteilung genauso leicht verwendet werden wie durch externe Prüfer und können für jede Abteilung einzigartig sein.
Bei Verwendung sollte ein Häkchen so deutlich sein, dass es nicht mit einem anderen Häkchentyp verwechselt werden kann. Außerdem sollte eine Prüfungsgesellschaft intern eine Liste der verwendeten "offiziellen" Häkchen und deren Bedeutung veröffentlichen, damit sie von den Mitarbeitern über alle Prüfungen hinweg einheitlich verwendet werden.
Benutzerdefinierte Häkchen wurden häufiger verwendet, wenn die Prüfung hauptsächlich auf Papierdokumenten durchgeführt wurde. Bei dieser Verwendung werden Häkchen eher mit einem Buntstift, z. B. in Rot, aufgezeichnet. Seit dem Aufkommen der Auditsoftware können Häkchen innerhalb der Software festgelegt und standardisiert werden.
