Provisionsaufwandsrechnung

Eine Provision ist eine Gebühr, die ein Unternehmen einem Verkäufer im Austausch für seine Dienste bei der Erleichterung, Überwachung oder Durchführung eines Verkaufs zahlt. Die Provision kann auf einer Pauschalvereinbarung oder (häufiger) als Prozentsatz der erzielten Einnahmen basieren. Weniger verbreitete Provisionsstrukturen basieren auf der Bruttomarge oder dem Nettoeinkommen, das durch einen Verkauf erzielt wird. Diese Strukturen werden normalerweise weniger verwendet, da sie schwieriger zu berechnen sind. Eine Provision kann von einem Mitarbeiter oder einem externen Verkäufer oder Unternehmen verdient werden.

Auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung sollten Sie einen Aufwand und eine Gegenverbindlichkeit für eine Provision im selben Zeitraum erfassen, in dem Sie den vom Verkäufer generierten Verkauf erfassen und wann Sie den Provisionsbetrag berechnen können. Dies ist eine Belastung des Provisionsaufwandskontos und eine Gutschrift auf einem Provisionsverbindlichkeitskonto (das normalerweise als kurzfristige Verbindlichkeit eingestuft wird, außer in Fällen, in denen Sie die Provision voraussichtlich in mehr als einem Jahr zahlen werden).

Unter der Bargeldbasis der Buchhaltung sollten Sie eine Provision erfassen, wenn sie gezahlt wird, damit eine Gutschrift auf dem Bargeldkonto und eine Belastung auf dem Provisionskostenkonto erfolgt.

Sie können den Provisionsaufwand als Teil der Kosten der verkauften Waren klassifizieren, da er in direktem Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen steht. Es ist auch akzeptabel, es als Teil der Ausgaben der Verkaufsabteilung zu klassifizieren.

Wenn ein Mitarbeiter eine Provision erhält, behält das Unternehmen Einkommenssteuern auf den Betrag der an den Mitarbeiter gezahlten Provision ein. Wenn die Person, die die Provision erhält, kein Angestellter ist, betrachtet diese Person die Provision als Einnahmen und kann Steuern zahlen, wenn sich daraus ein Gewinn ergibt.

Beispiel eines Provisionsaufwands

Fred Smith verkauft ein 1.000-Dollar-Widget für ABC International. Gemäß seiner Provisionsvereinbarung erhält er eine Provision von 5% auf die durch die Transaktion erzielten Einnahmen und wird am 15. Tag des folgenden Monats ausgezahlt. Am Ende des Abrechnungszeitraums, in dem Herr Smith den Verkauf generiert, erstellt ABC den folgenden Eintrag, um seine Haftung für die Provision zu erfassen: