So schreiben Sie Inventar ab
Beim Abschreiben des Inventars werden die Kosten für wertlose Inventargegenstände aus den Buchhaltungsunterlagen entfernt. Das Inventar sollte abgeschrieben werden, wenn es veraltet ist oder sein Marktpreis auf ein Niveau gefallen ist, das unter den Kosten liegt, zu denen es derzeit in den Buchhaltungsunterlagen erfasst ist. Der abzuschreibende Betrag sollte die Differenz zwischen dem Buchwert (den Kosten) des Inventars und dem Geldbetrag sein, den das Unternehmen erhalten kann, wenn das Inventar optimal entsorgt wird.
Ein alternativer Ansatz, wenn bestimmte Inventargegenstände noch nicht identifiziert wurden, besteht darin, eine Reserve für Inventarabschreibungen einzurichten. Dies ist ein Gegenkonto, das mit dem Inventarkonto gekoppelt ist. Wenn Gegenstände tatsächlich entsorgt werden, wird der Verlust dem Reservekonto belastet. Das Ergebnis dieses Ansatzes ist eine schnellere Erfassung von Bestandsabschreibungen, was eine konservativere Bilanzierungsmethode darstellt. Der auf dem Gegenkonto angegebene Betrag ist eine Schätzung der wahrscheinlichen Abschreibungen, in der Regel basierend auf dem Prozentsatz der historischen Abschreibungen, den das Unternehmen erlebt hat.
Die Bilanzierung der Abschreibung des Lagerbestands ist in der Regel eine Reduzierung des Lagerkontos, die durch eine Belastung des Kontos für die Kosten der verkauften Waren ausgeglichen wird. Wenn das Management die Anzahl der Bestandsabschreibungen im Laufe der Zeit separat verfolgen möchte, ist es auch akzeptabel, den Betrag einem separaten Bestandsabschreibungskonto und nicht den Kosten der verkauften Waren zu belasten. Im letzteren Fall wird das Konto weiterhin in den Abschnitt "Kosten der verkauften Waren" der Gewinn- und Verlustrechnung aufgenommen, sodass sich auf aggregierter Ebene bei beiden Ansätzen kein Unterschied ergibt.
Es ist nicht akzeptabel, das Inventar zu einem späteren Zeitpunkt abzuschreiben, sobald Sie Kenntnis von einem solchen Artikel erhalten, und Sie können die Kosten auch nicht über mehrere Zeiträume verteilen. Dies würde bedeuten, dass mit dem Inventargegenstand ein zukünftiger Nutzen verbunden ist, der vermutlich nicht der Fall ist. Stattdessen sollte der gesamte Abschreibungsbetrag auf einmal erfasst werden.
Ein wichtiger Punkt ist, dass das Abschreiben von Inventar nicht bedeutet, dass Sie das Inventar unbedingt gleichzeitig wegwerfen müssen. Stattdessen kann es sinnvoll sein, das Inventar beizubehalten, in der Hoffnung, dass sein Wert im Laufe der Zeit steigt. Es kann auch erforderlich sein, das Inventar für kurze Zeit zu halten, während das Einkaufspersonal den höchsten Preis findet, zu dem es entsorgt werden kann. Abgeschriebenes Inventar sollte jedoch nicht zu lange aufbewahrt werden, wenn das Ergebnis eine zusätzliche Investition in die Lagerhaltung oder ein überfüllter Lagerbereich ist, der die normalen Lagertätigkeiten beeinträchtigt.
