Verkaufsjournaleintrag
Ein Verkaufsjournaleintrag erfasst die Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen. Dieser Journaleintrag muss drei Ereignisse aufzeichnen:
Die Aufzeichnung eines Verkaufs
Die Aufzeichnung einer Reduzierung des Bestands, der an den Kunden verkauft wurde
Die Erfassung einer Umsatzsteuerschuld
Der Inhalt des Eintrags unterscheidet sich je nachdem, ob der Kunde mit Bargeld bezahlt hat oder ein verlängertes Guthaben erhalten hat. Im Falle eines Barverkaufs lautet der Eintrag:
[Lastschrift] Bargeld . Bargeld wird erhöht, da der Kunde an der Verkaufsstelle in bar bezahlt.
[Lastschrift] Kosten der verkauften Waren . Für die Kosten der verkauften Waren entsteht ein Aufwand, da Waren oder Dienstleistungen an den Kunden übertragen wurden.
[Kredit] Einnahmen . Das Einnahmenkonto wird erhöht, um den Verkauf zu erfassen.
[Anerkennung]. Inventar . Das Bestandskonto wird reduziert, um die durch den Verkauf verursachte Reduzierung des Bestands widerzuspiegeln, wenn Waren an den Kunden übertragen werden.
[Gutschrift] Umsatzsteuerpflicht . Wenn durch die Verkaufstransaktion eine Umsatzsteuerschuld entsteht, wird diese zu diesem Zeitpunkt erfasst und später beseitigt, wenn die Umsatzsteuer an die Regierung überwiesen wird.
Wenn einem Kunden stattdessen ein verlängertes Guthaben gewährt wurde (das später bezahlt werden muss), ändert sich der Eintrag wie folgt:
[Lastschrift] Forderungen . Es entsteht eine Forderung, die später beim Kunden eingezogen wird. Dies ersetzt die im vorhergehenden Journaleintrag festgestellte Erhöhung des Bargeldes.
[Lastschrift] Kosten der verkauften Waren . Gleiche Erklärung wie oben angegeben.
[Kredit] Einnahmen . Gleiche Erklärung wie oben angegeben.
[Kredit] Inventar . Gleiche Erklärung wie oben angegeben.
[Gutschrift] Umsatzsteuerpflicht . Gleiche Erklärung wie oben angegeben.
Beispielsweise schließt ein Unternehmen einen Verkauf auf Kredit für 1.000 USD mit einer damit verbundenen Umsatzsteuer von 5% ab. Die verkauften Waren kosten 650 US-Dollar. Der Verkaufsjournaleintrag lautet:
[Lastschrift] Forderungen in Höhe von 1.050 USD
[Lastschrift] Kosten der verkauften Waren für 650 USD
[Kredit] Einnahmen für 1.000 USD
[Kredit] Inventar für 650 USD
[Gutschrift] Umsatzsteuerpflicht für 50 USD
Ähnliche Begriffe
Ein Verkaufsjournaleintrag entspricht einem Umsatzjournaleintrag.
