So wandeln Sie die Cash-Basis in die periodengerechte Buchhaltung um
Geschäftsvorfälle werden nach der Cash-Basis der Rechnungslegung nur erfasst, wenn die damit verbundenen Barmittel entweder ausgegeben oder empfangen werden. Sie würden also einen Verkauf auf Bargeldbasis erfassen, wenn die Organisation Bargeld von ihren Kunden erhält, und nicht, wenn sie Rechnungen an sie ausstellt. Die Bargeldbasis wird üblicherweise in kleinen Unternehmen verwendet, da nur eine begrenzte Menge an Buchhaltungskenntnissen erforderlich ist. Es kann jedoch erforderlich sein, auf die periodengerechte Rechnungslegung umzusteigen, möglicherweise die Bücher des Unternehmens zur Vorbereitung des Verkaufs prüfen zu lassen, an die Börse zu gehen oder ein Darlehen zu erhalten. Die Abgrenzungsbasis wird verwendet, um Einnahmen und Ausgaben in der Periode, in der sie verdient werden, unabhängig von den tatsächlichen Zahlungsströmen zu erfassen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um von der Bargeldbasis zur periodengerechten Buchhaltung zu wechseln:
Aufgelaufene Kosten hinzufügen . Addieren Sie alle Ausgaben zurück, für die das Unternehmen eine Leistung erhalten hat, den Lieferanten oder Mitarbeiter jedoch noch nicht bezahlt hat. Dies bedeutet, dass Sie für praktisch alle Arten von Ausgaben anfallen sollten, z. B. für verdiente, aber nicht bezahlte Löhne, direkt erhaltene, aber nicht bezahlte Materialien, erhaltene, aber nicht bezahlte Büromaterialien usw.
Barzahlungen abziehen . Subtrahieren Sie die Barausgaben für Ausgaben, die in der vorangegangenen Abrechnungsperiode hätten erfasst werden müssen. Dies bedeutet auch, den anfänglichen Bilanzgewinn zu reduzieren und diese Aufwendungen in die frühere Periode einzubeziehen.
Fügen Sie vorausbezahlte Ausgaben hinzu . Einige Barzahlungen können sich auf Vermögenswerte beziehen, die noch nicht verbraucht wurden, wie z. B. Mieteinlagen. Überprüfen Sie die während des Abrechnungszeitraums getätigten Ausgaben, um festzustellen, ob vorausbezahlte Ausgaben vorliegen, und verschieben Sie den nicht verwendeten Teil dieser Posten auf ein Vermögenskonto. Wenn Sie dies auch für Ausgaben in früheren Perioden tun, passen Sie den anfänglichen Saldo der Gewinnrücklagen an, um die Ausgaben zu entfernen, die jetzt auf ein Aktivkonto für vorausbezahlte Ausgaben verschoben werden.
Debitoren hinzufügen . Erfassen Sie Forderungen und Verkäufe für alle Rechnungen, die an Kunden ausgestellt wurden und für die noch kein Bargeld von ihnen eingegangen ist.
Bareinnahmen abziehen . Einige Verkäufe, die aus einer früheren Periode stammen, wurden möglicherweise innerhalb der aktuellen Abrechnungsperiode basierend auf dem Erhalt von Bargeld in dieser Periode erfasst. Wenn ja, stornieren Sie die Verkaufstransaktion und erfassen Sie sie stattdessen als Verkaufs- und Forderung in der Vorperiode. Dies erfordert eine Anpassung des anfänglichen Gewinnrücklagenkontos.
Kundenvorauszahlungen abziehen . Kunden haben möglicherweise ihre Bestellungen im Voraus bezahlt, die als Verkäufe auf der Grundlage der Barabrechnung erfasst worden wären. Erfassen Sie sie als kurzfristige Verbindlichkeiten, bis das Unternehmen die entsprechenden Waren versendet oder die angegebenen Dienstleistungen erbracht hat.
Die Umstellung der Cash-Basis auf die periodengerechte Rechnungslegung kann schwierig sein, da für die Cash-Basis konfigurierte Buchhaltungssoftware nicht für die periodengerechte Rechnungslegung ausgelegt ist. Dies bedeutet, dass alle Konvertierungsanpassungen manuell mit Journaleinträgen vorgenommen werden müssen. Es ist möglicherweise einfacher, die Konvertierung in einer separaten Tabelle zu verwalten und sie niemals in die formalen Buchhaltungsunterlagen aufzunehmen.
Es ist durchaus möglich, dass einige Transaktionen bei der Umstellung von der Barabrechnung auf die periodengerechte Rechnungslegung übersehen werden. Leider besteht die einzige Möglichkeit, eine vollständige und genaue Umstellung sicherzustellen, darin, alle Buchhaltungstransaktionen während des umgerechneten Jahres sowie im letzten Quartal des Vorjahres zu prüfen. Somit ist die Umwandlung sowohl arbeitsintensiv als auch teuer.
Darüber hinaus ist ein sehr vollständiger Satz von Buchhaltungsunterlagen erforderlich, um von der Bargeldbasis auf die Abgrenzungsbasis umzurechnen. Da es sich bei einem Unternehmen, das bereits auf Bargeldbasis handelt, wahrscheinlich um ein kleines Unternehmen handelt, das weniger Mittel für einen Vollzeit-Buchhalter oder -controller zur Verfügung hat, ist es durchaus möglich, dass sich die Buchhaltungsunterlagen in einem ausreichenden Zustand der Unordnung befinden, sodass die Umrechnung nicht in a erfolgen kann zuverlässige Weise.
