Debitorentage

Debitorentage ist die Anzahl der Tage, an denen eine Kundenrechnung aussteht, bevor sie eingezogen wird. Ziel der Messung ist es, die Effektivität der Kredit- und Inkassobemühungen eines Unternehmens zu bestimmen, um seriösen Kunden Kredite zu gewähren, sowie die Fähigkeit, Bargeld von ihnen rechtzeitig einzuziehen. Die Bewertung wird normalerweise auf den gesamten Satz von Rechnungen angewendet, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt aussteht, und nicht auf eine einzelne Rechnung. Bei der Messung auf der Ebene der einzelnen Kunden kann die Messung anzeigen, wann ein Kunde Probleme mit dem Cashflow hat, da er versucht, die Zeitspanne zu verlängern, bevor er Rechnungen bezahlt.

Es gibt keine absolute Anzahl von Debitorentagen, die als ausgezeichnetes oder schlechtes Debitorenmanagement angesehen werden, da die Zahl je nach Branche und den zugrunde liegenden Zahlungsbedingungen erheblich variiert. Im Allgemeinen bietet eine Zahl von 25% mehr als die zulässigen Standardbedingungen eine Verbesserungsmöglichkeit. Umgekehrt weist eine Zahl der Debitorentage, die sehr nahe an den einem Kunden gewährten Zahlungsbedingungen liegt, wahrscheinlich darauf hin, dass die Kreditpolitik eines Unternehmens zu streng ist. Wenn dies der Fall ist, lehnt ein Unternehmen möglicherweise Umsatz (und Gewinn) ab, indem es Kunden Kredite verweigert, die das Unternehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit nicht bezahlen können.

Die Formel für Debitorentage lautet:

(Debitorenbuchhaltung ÷ Jahresumsatz) x Anzahl der Tage im Jahr = Debitorentage

Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen durchschnittlichen Forderungssaldo von 200.000 USD und einen Jahresumsatz von 1.200.000 USD hat, beträgt die Zahl der Debitorentage:

(200.000 USD Forderungen ÷ 1.200.000 USD Jahresumsatz) x 365 Tage

= 60,8 Debitorentage

Die Berechnung zeigt, dass das Unternehmen 60,8 Tage benötigt, um eine typische Rechnung zu erhalten.

Eine effektive Methode zur Verwendung der Bewertung von Debitorentagen besteht darin, sie Monat für Monat auf einer Trendlinie zu verfolgen. Dies zeigt alle Änderungen in der Fähigkeit des Unternehmens, von seinen Kunden zu sammeln. Wenn ein Unternehmen stark saisonabhängig ist, besteht eine Variation darin, die Messung mit derselben Metrik für denselben Monat im Vorjahr zu vergleichen. Dies bietet eine vernünftigere Vergleichsbasis.

Unabhängig davon, wie diese Messung verwendet wird, denken Sie daran, dass sie normalerweise aus einer großen Anzahl ausstehender Rechnungen zusammengestellt wird und daher keine Einblicke in die Einbringlichkeit einer bestimmten Rechnung bietet. Daher sollten Sie es durch eine fortlaufende Prüfung des Berichts über veraltete Forderungen und der Inkassobriefe des Inkassopersonals ergänzen.

Im Folgenden sind alle möglichen Methoden zur Reduzierung der Anzahl der Debitorentage aufgeführt:

  • Verschärfen Sie die Kreditbedingungen, damit finanziell schwächere Kunden bar bezahlen müssen

  • Rufen Sie Kunden vor dem Zahlungstermin an, um zu erfahren, ob Zahlungen geplant wurden, und um Probleme so früh wie möglich zu beheben

  • Installieren Sie die Sammlungssoftware, um die Effizienz des Sammlungspersonals zu steigern

  • Stellen Sie Support-Mitarbeiter ein, um die Unterlagen für das Inkassopersonal zu erledigen, damit mehr Zeit für die Kontaktaufnahme mit Kunden aufgewendet wird

  • Beziehen Sie aggressivere Inkassounternehmen wie eine Anwaltskanzlei früher in den Inkassoprozess ein

  • Seien Sie bereit, Waren zurückzunehmen, wenn ein Kunde nicht bezahlen kann

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