Geschäfts Transaktion
Ein Geschäftsvorfall ist ein wirtschaftliches Ereignis mit einem Dritten, das im Buchhaltungssystem einer Organisation erfasst wird. Eine solche Transaktion muss in Geld messbar sein. Beispiele für Geschäftsvorfälle sind:
Kauf einer Versicherung bei einem Versicherer
Inventar von einem Lieferanten kaufen
Verkauf von Waren an einen Kunden gegen Barzahlung
Verkauf von Waren an einen Kunden auf Kredit
Löhne an Mitarbeiter zahlen
Ein Darlehen von einem Kreditgeber erhalten
Verkauf von Aktien an einen Investor
Geschäftsvorfälle mit hohem Volumen können in einem speziellen Journal wie dem Einkaufsjournal oder dem Verkaufsjournal erfasst werden. Sobald Geschäftsvorfälle in diese Journale eingegeben wurden, werden sie regelmäßig aggregiert und in das Hauptbuch gebucht. Transaktionen mit geringerem Volumen werden direkt in das Hauptbuch gebucht. Diese Transaktionen werden schließlich im Jahresabschluss des Unternehmens zusammengefasst.
Ein Geschäftsvorfall sollte immer von einem Quelldokument unterstützt werden. Beispielsweise könnte der Kauf von Inventar von einem Lieferanten durch eine Bestellung unterstützt werden, während die Zahlung von Löhnen an einen Mitarbeiter durch eine Arbeitszeittabelle unterstützt werden könnte.
Einige Ereignisse gelten nicht als Geschäftstransaktionen, z. B. eine Besichtigung der Unternehmenseinrichtungen durch einen Reporter, da mit dem Ereignis kein konkreter Wert verbunden ist.