Der Unterschied zwischen einem Budget und einer Prognose

Der Hauptunterschied zwischen einem Budget und einer Prognose besteht darin, dass in einem Budget der Plan für das, was ein Unternehmen erreichen möchte, festgelegt ist, während in einer Prognose die tatsächlichen Erwartungen an die Ergebnisse angegeben werden, normalerweise in einem viel zusammengefassteren Format.

Im Wesentlichen ist ein Budget eine quantifizierte Erwartung für das, was ein Unternehmen erreichen möchte. Seine Eigenschaften sind:

  • Das Budget ist eine detaillierte Darstellung der zukünftigen Ergebnisse, der Finanzlage und der Cashflows, die das Management in einem bestimmten Zeitraum erzielen soll.

  • Das Budget kann nur einmal im Jahr aktualisiert werden, je nachdem, wie häufig die Geschäftsleitung Informationen überarbeiten möchte.

  • Das Budget wird mit den tatsächlichen Ergebnissen verglichen, um Abweichungen von der erwarteten Leistung zu ermitteln.

  • Das Management ergreift Abhilfemaßnahmen, um die tatsächlichen Ergebnisse wieder mit dem Budget in Einklang zu bringen.

  • Das Budget zum tatsächlichen Vergleich kann Änderungen bei der erfolgsabhängigen Vergütung der Mitarbeiter auslösen.

Umgekehrt ist eine Prognose eine Schätzung dessen, was tatsächlich erreicht wird. Seine Eigenschaften sind:

  • Die Prognose beschränkt sich in der Regel auf wichtige Einnahmen- und Ausgabenposten. Es gibt normalerweise keine Prognose für die Finanzlage, obwohl Cashflows prognostiziert werden können.

  • Die Prognose wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert, möglicherweise monatlich oder vierteljährlich.

  • Die Prognose kann für kurzfristige betriebliche Überlegungen verwendet werden, z. B. für Anpassungen des Personals, des Lagerbestands und des Produktionsplans.

  • Es gibt keine Varianzanalyse, die die Prognose mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleicht.

  • Änderungen in der Prognose wirken sich nicht auf die erfolgsabhängige Vergütung der Mitarbeiter aus.

Der Hauptunterschied zwischen einem Budget und einer Prognose besteht daher darin, dass das Budget ein Plan ist, wohin ein Unternehmen gehen möchte, während eine Prognose angibt, wohin es tatsächlich geht.

Realistisch gesehen ist die Prognose für diese Tools nützlicher, da sie eine kurzfristige Darstellung der tatsächlichen Umstände liefert, unter denen sich ein Unternehmen befindet. Die Informationen in einer Prognose können verwendet werden, um sofort Maßnahmen zu ergreifen. Ein Budget kann andererseits Ziele enthalten, die einfach nicht erreichbar sind oder für die sich die Marktbedingungen so stark geändert haben, dass es nicht ratsam ist, zu versuchen, sie zu erreichen. Wenn ein Budget verwendet werden soll, sollte es mindestens häufiger als einmal im Jahr aktualisiert werden, damit es in einem gewissen Verhältnis zur aktuellen Marktrealität steht. Der letzte Punkt ist in einem sich schnell verändernden Markt von besonderer Bedeutung, in dem die zur Erstellung eines Haushaltsplans verwendeten Annahmen innerhalb weniger Monate überholt sein können.

Kurz gesagt, ein Unternehmen benötigt immer eine Prognose, um seine aktuelle Richtung aufzuzeigen, während die Verwendung eines Budgets nicht immer erforderlich ist.

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