Der Kontenplan
Der Kontenplan ist eine Liste aller Konten, die im Hauptbuch einer Organisation verwendet werden. Das Diagramm wird von der Buchhaltungssoftware verwendet, um Informationen in den Abschlüssen eines Unternehmens zusammenzufassen. Das Diagramm wird normalerweise nach Kontonummer sortiert, um das Auffinden bestimmter Konten zu vereinfachen. Die Konten sind normalerweise numerisch, können aber auch alphabetisch oder alphanumerisch sein.
Konten werden in der Regel in der Reihenfolge ihres Auftretens im Jahresabschluss aufgeführt, beginnend mit der Bilanz und fortlaufend mit der Gewinn- und Verlustrechnung. Der Kontenplan beginnt also mit Bargeld, geht über Verbindlichkeiten und Eigenkapital aus und setzt sich dann mit Konten für Einnahmen und dann Ausgaben fort. Viele Organisationen strukturieren ihren Kontenplan so, dass die Ausgabeninformationen nach Abteilungen separat zusammengestellt werden. Daher haben die Verkaufsabteilung, die Konstruktionsabteilung und die Buchhaltungsabteilung alle die gleichen Kostenkonten. Die genaue Konfiguration des Kontenplans richtet sich nach den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.
Typische Konten im Kontenplan sind:
Vermögenswerte:
Bargeld (Hauptkonto)
Bargeld (Lohnkonto)
Portokasse
Marktfähige Wertpapiere
Accounts erhaltbar
Wertberichtigung für zweifelhafte Konten (Gegenkonto)
Vorausbezahlte Ausgaben
Inventar
Anlagevermögen
Kumulierte Abschreibung (Gegenkonto)
Sonstige Vermögensgegenstände
Verbindlichkeiten:
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Rückstellungen
Zu zahlende Steuern
Zu zahlende Löhne
Anmerkungen zahlbar
Eigenkapital:
Stammaktien
Vorzugsaktien
Gewinnrücklagen
Einnahmen:
Einnahmen
Umsatzrenditen und Zulagen (Gegenkonto)
Kosten:
Kosten der verkauften Waren
Werbekosten
Bankgebühren
Abschreibungen
Lohnsteueraufwand
Mietkosten
Verbrauchsmaterialkosten
Nebenkosten
Lohnkosten
Andere Ausgaben
Best Practices für den Kontenplan
Die folgenden Punkte können das Kontenplan-Konzept für ein Unternehmen verbessern:
Konsistenz . Es ist von einiger Bedeutung, zunächst einen Kontenplan zu erstellen, der sich wahrscheinlich über mehrere Jahre nicht ändert, damit Sie die Ergebnisse auf demselben Konto über einen Zeitraum von mehreren Jahren vergleichen können. Wenn Sie mit einer kleinen Anzahl von Konten beginnen und dann die Anzahl der Konten im Laufe der Zeit schrittweise erweitern, wird es zunehmend schwieriger, vergleichbare Finanzinformationen für mehr als das vergangene Jahr zu erhalten.
Sperren . Erlauben Sie Tochterunternehmen nicht, den Standardkontenplan ohne triftigen Grund zu ändern, da die Verwendung vieler Versionen die Konsolidierung der Geschäftsergebnisse erschwert.
Größenreduzierung . Überprüfen Sie regelmäßig die Kontoliste, um festzustellen, ob Konten relativ unwesentliche Beträge enthalten. Wenn dies der Fall ist und diese Informationen für spezielle Berichte nicht benötigt werden, schließen Sie diese Konten und rollen Sie die gespeicherten Informationen in ein größeres Konto. Wenn Sie dies regelmäßig tun, bleibt die Anzahl der Konten auf einem überschaubaren Niveau.
Wenn Sie ein anderes Unternehmen erwerben, besteht eine Hauptaufgabe darin, den Kontenplan des erworbenen Unternehmens in den Kontenplan des Mutterunternehmens zu verschieben, damit Sie konsolidierte Finanzergebnisse präsentieren können. Dieser Vorgang wird als Zuordnung der Informationen des Erwerbers zum Kontenplan des Elternteils bezeichnet.
