Der buchhalterische Eintrag für die Abschreibung

Die Bilanzierung von Abschreibungen erfordert eine fortlaufende Reihe von Einträgen, um ein Anlagevermögen dem Aufwand zu belasten und es schließlich auszubuchen. Diese Einträge sollen die fortlaufende Nutzung des Anlagevermögens im Laufe der Zeit widerspiegeln.

Die Abschreibung ist die schrittweise Belastung der Kosten eines Vermögenswerts über seine erwartete Nutzungsdauer. Der Grund für die Verwendung von Abschreibungen zur schrittweisen Reduzierung der erfassten Kosten eines Anlagevermögens besteht darin, einen Teil der Aufwendungen des Vermögenswerts zu erfassen, während das Unternehmen die Einnahmen erfasst, die durch das Anlagevermögen erzielt wurden. Wenn Sie also die Kosten eines gesamten Anlagevermögens in einem einzigen Abrechnungszeitraum dem Aufwand belasten, aber über Jahre hinweg weiterhin Einnahmen generieren, wäre dies eine unangemessene Buchhaltung nach dem Matching-Prinzip, da die Einnahmen nicht mit denen abgeglichen werden damit verbundene Kosten.

In der Realität können Einnahmen nicht immer direkt mit einem bestimmten Anlagevermögen verknüpft werden. Stattdessen können sie leichter einem gesamten Produktionssystem oder einer Gruppe von Assets zugeordnet werden.

Der Journaleintrag für die Abschreibung kann ein einfacher Eintrag sein, der für alle Arten von Anlagevermögen ausgelegt ist, oder er kann für jede Art von Anlagevermögen in separate Einträge unterteilt werden.

Der grundlegende Journaleintrag für die Abschreibung besteht darin, das Abschreibungskostenkonto (das in der Gewinn- und Verlustrechnung angezeigt wird) zu belasten und das kumulierte Abschreibungskonto (das in der Bilanz als Gegenkonto angezeigt wird, das den Betrag des Anlagevermögens reduziert) gutzuschreiben. Im Laufe der Zeit wird sich der kumulierte Abschreibungssaldo weiter erhöhen, wenn mehr Abschreibungen hinzugefügt werden, bis er den ursprünglichen Kosten des Vermögenswerts entspricht. Stoppen Sie zu diesem Zeitpunkt die Erfassung von Abschreibungskosten, da die Kosten des Vermögenswerts jetzt auf Null gesenkt wurden.

Zum Beispiel berechnet ABC Company, dass im laufenden Monat Abschreibungskosten in Höhe von 25.000 USD anfallen sollten. Der Eintrag lautet:

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