Aufwandsverteilung

Eine Aufwandsverteilung erfolgt, wenn indirekte Kosten Kostenobjekten zugeordnet werden. Die Aufteilung der Aufwendungen ist nach verschiedenen Rechnungslegungsgrundsätzen erforderlich, um die vollen Bestandskosten im Abschluss zu erfassen.

Ein Kostenobjekt ist alles, wofür Kosten berechnet werden. Beispiele für Kostenträger sind Produkte, Produktlinien, Kunden, Vertriebsregionen und Tochterunternehmen. Indirekte Kosten sind Kosten, die nicht mit einer einzelnen Aktivität verbunden sind. Beispiele für indirekte Kosten sind die Miete von Einrichtungen, Nebenkosten und Büromaterial.

Ein Unternehmen kann seine indirekten Kosten zuordnen, um die Gesamtkosten eines Kostenobjekts bei vollständiger Absorption zu ermitteln. Die vollständige Absorption bezieht sich auf die Zuordnung aller möglichen Kosten zu einem Kostenobjekt, so dass die Kosten aller Aktivitäten berücksichtigt werden. Dieser Ansatz ist gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen für allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und International Financial Reporting Standards (IFRS) erforderlich.

Eine Zuordnung ist nach ihrer Definition zwangsläufig ungenau. Somit ist die resultierende vollständige Absorptionskostenrechnung eines Kostenobjekts von Natur aus ungenau. Wenn ein Unternehmen keine zu genaue Kostenverteilung benötigt, kann es sich auf eine einfache Formel stützen, die leicht abzuleiten ist. Dieser Ansatz wird üblicherweise verwendet, wenn die Kostenzuordnung verwendet wird, um den Vorgaben eines Rechnungslegungsstandards zu entsprechen. Wenn jedoch erheblich mehr Präzision erforderlich ist, um möglicherweise eine Managemententscheidung zu treffen, kann eine komplexere Zuordnungsmethode verwendet werden, beispielsweise das aktivitätsbasierte Kostensystem.

Beispiele für Methoden zur Kostenverteilung sind:

  • Direkte Arbeitsstunden . Die Betriebsgemeinkosten werden den Produkten routinemäßig anhand der Anzahl der direkten Arbeitsstunden zugeordnet, die für die Herstellung der Produkte verwendet werden. Die resultierende Zuordnung kann ziemlich ungenau sein, ist aber leicht abzuleiten.

  • Einnahmen . Die Kosten der Unternehmenszentrale können den Tochterunternehmen auf der Grundlage ihrer Einnahmen zugewiesen werden. Der Grund für diese Zuweisung ist, dass es sich die Tochtergesellschaft mit dem höchsten Aktivitätsniveau leisten kann, die Belastung durch Unternehmensgemeinkosten zu tragen.

  • Quadratfuß . Wenn ein Kostenobjekt (z. B. eine Produktionslinie) eine angemessene Menge an Quadratfuß einnimmt, können die mit den Einrichtungskosten verbundenen Kosten auf der Grundlage der vom Kostenobjekt verwendeten Quadratfuß zugeordnet werden.

  • Personal . Wenn der Großteil der Kosten eines Unternehmens mit den Personalkosten zusammenhängt, sollten Sie die indirekten Personalkosten auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter oder der Anzahl der verbrauchten Arbeitsstunden aufteilen. Dieser Ansatz funktioniert am besten in einem Dienstleistungsunternehmen, in dem viele Mitarbeiter beschäftigt sind.

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