Warum werden Einnahmen gutgeschrieben?

Der Grund, warum Einnahmen gutgeschrieben werden, besteht darin, dass sie eine Erhöhung des Eigenkapitals eines Unternehmens darstellen und das Eigenkapital ein natürliches Guthaben aufweist. Eine Erhöhung des Eigenkapitals kann daher nur durch gutgeschriebene Transaktionen verursacht werden. Die Grundlage dieser Argumentation ist die Bilanzierungsgleichung, die lautet:

Aktiva = Passiva + Eigenkapital

Die Bilanzierungsgleichung erscheint in der Struktur der Bilanz, in der Vermögenswerte (mit natürlichen Sollsalden) Verbindlichkeiten und Eigenkapital (mit natürlichen Guthaben) ausgleichen. Wenn ein Verkauf stattfindet, erhöht der Umsatz (ohne Gegenkosten) automatisch den Gewinn - und der Gewinn erhöht das Eigenkapital.

Beispielsweise verkauft ein Unternehmen Beratungsleistungen in Höhe von 5.000 USD an einen Kunden auf Kredit. Eine Seite des Eintrags ist eine Belastung der Forderungen, die die Aktivseite der Bilanz erhöht. Die andere Seite des Eintrags ist eine Gutschrift auf den Umsatz, die die Eigenkapitalseite der Bilanz erhöht. Somit bleiben beide Seiten der Bilanz im Gleichgewicht.