Separate Einheit
Das separate Entitätskonzept sieht vor, dass wir die Transaktionen eines Unternehmens und seiner Eigentümer immer separat erfassen sollten. Andernfalls besteht ein erhebliches Risiko, dass sich die Transaktionen der beiden vermischen. Beispielsweise:
- Ein Eigentümer kann kein Geld aus einem Unternehmen entfernen, ohne es als Darlehen, Entschädigung oder Eigenkapitalausschüttung zu erfassen. Andernfalls kann der Eigentümer etwas kaufen (z. B. Immobilien) und es in den Geschäftsbüchern belassen, wenn der Eigentümer es tatsächlich als persönlichen Besitz behandelt.
- Ein Eigentümer kann kein Geld auf ein Unternehmen ausdehnen, ohne es entweder als Darlehen oder als Aktienkauf zu erfassen. Andernfalls wird undokumentiertes Bargeld im Geschäft angezeigt.
- Ein Eigentümer ist der einzige Investor in ein Gebäude und veranlasst, dass sein Geschäft von diesem Gebäude aus gegen eine monatliche Mietzahlung betrieben wird. Das Unternehmen sollte diese Zahlung als Aufwand und der Eigentümer als steuerpflichtiges Einkommen ausweisen.
Das separate Unternehmenskonzept ist nützlich, um die tatsächliche Rentabilität und Finanzlage eines Unternehmens zu bestimmen. Es sollte auch auf die operativen Bereiche eines Unternehmens angewendet werden, damit wir für jeden Bereich die gleichen Informationen separat ermitteln können. Das Konzept ist auf Divisionsebene schwieriger anzuwenden, da die Versuchung besteht, die Unternehmensausgaben den einzelnen Tochterunternehmen zuzuweisen. Dies erschwert die Ermittlung der Rentabilität und der Finanzlage auf Ebene der operativen Einheiten.
Sobald die Richtlinien und Verfahren für die Bilanzierung eines separaten Unternehmens festgelegt wurden, sollten sie konsequent befolgt werden. Andernfalls wird es weiterhin eine Grauzone in Bezug auf Transaktionen geben, die den Eigentümern oder der separaten Einheit gehören.
Das Konzept der getrennten Einheit ist auch dann nützlich, wenn ein Rechtsurteil gegen ein Unternehmen vorliegt, da der Eigentümer nicht möchte, dass sich persönliche Vermögenswerte mit denen des Unternehmens vermischen und daher verfallen.
