Die Vorteile der Budgetierung
Zu den Vorteilen der Budgetierung gehören:
Planungsorientierung . Der Prozess der Erstellung eines Budgets nimmt das Management von seiner kurzfristigen, täglichen Geschäftsführung ab und zwingt es, längerfristig zu denken. Dies ist das Hauptziel der Budgetierung, auch wenn es dem Management nicht gelingt, seine im Budget festgelegten Ziele zu erreichen - zumindest denkt es über die Wettbewerbs- und Finanzlage des Unternehmens nach und darüber, wie es verbessert werden kann.
Rentabilitätsprüfung . Es ist leicht aus den Augen zu verlieren, wo ein Unternehmen das meiste seines Geldes verdient, während das tägliche Management durcheinander gerät. Ein richtig strukturiertes Budget zeigt auf, welche Aspekte des Geschäfts Geld produzieren und welche es verwenden, was das Management dazu zwingt, zu überlegen, ob es einige Teile des Geschäfts fallen lassen oder in anderen expandieren soll.
Annahmen überprüfen . Der Budgetierungsprozess zwingt das Management, darüber nachzudenken, warum das Unternehmen im Geschäft ist, sowie über die wichtigsten Annahmen zum Geschäftsumfeld. Eine regelmäßige Neubewertung dieser Probleme kann zu geänderten Annahmen führen, die wiederum die Art und Weise ändern können, in der das Management beschließt, das Geschäft zu betreiben.
Leistungsbewertungen . Sie können mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, um ihre Ziele für einen Budgetierungszeitraum festzulegen und möglicherweise auch Boni oder andere Anreize an ihre Leistung zu binden. Anschließend können Sie Budget- und Istberichte erstellen, um Mitarbeitern Feedback zu geben, wie sie ihre Ziele erreichen. Dieser Ansatz ist am häufigsten bei finanziellen Zielen anzutreffen, obwohl operative Ziele (z. B. die Reduzierung der Produktnacharbeitsrate) auch zu Zwecken der Leistungsbeurteilung zum Budget hinzugefügt werden können. Dieses Bewertungssystem wird als Verantwortungsbuchhaltung bezeichnet.
Finanzierungsplanung . Ein ordnungsgemäß strukturiertes Budget sollte den Betrag an Bargeld ableiten, der ausgegliedert wird oder zur Unterstützung des Betriebs benötigt wird. Diese Informationen werden vom Schatzmeister verwendet, um den Finanzierungsbedarf des Unternehmens zu planen. Diese Informationen können auch für die Investitionsplanung verwendet werden, sodass der Schatzmeister entscheiden kann, ob überschüssiges Bargeld in kurzfristigen oder längerfristigen Anlageinstrumenten geparkt werden soll.
Bargeldallokation . Für Investitionen in Sachanlagen und Betriebskapital steht nur eine begrenzte Menge an Bargeld zur Verfügung, und der Budgetierungsprozess zwingt das Management, zu entscheiden, in welche Vermögenswerte eine Investition am meisten wert ist.
Engpassanalyse . Nahezu jedes Unternehmen hat irgendwo einen Engpass, und der Budgetierungsprozess kann verwendet werden, um sich darauf zu konzentrieren, was getan werden kann, um entweder die Kapazität dieses Engpasses zu erweitern oder um ihn herum zu verschieben.
