Konto gesperrt

Ein Suspense-Konto ist ein Konto, auf dem Transaktionen vorübergehend gespeichert werden, für die Unsicherheit darüber besteht, wo sie erfasst werden sollen. Sobald das Buchhaltungspersonal den Zweck dieser Art von Transaktion untersucht und geklärt hat, verschiebt es die Transaktion aus dem Suspense-Konto auf das richtige Konto. Ein Eintrag in ein Suspense-Konto kann eine Lastschrift oder eine Gutschrift sein.

Es ist nützlich, ein Suspense-Konto zu haben, anstatt Transaktionen erst aufzuzeichnen, wenn genügend Informationen verfügbar sind, um einen Eintrag für die richtigen Konten zu erstellen. Andernfalls werden größere nicht gemeldete Transaktionen möglicherweise nicht bis zum Ende eines Berichtszeitraums erfasst, was zu ungenauen Finanzergebnissen führt.

Beispielsweise sendet ein Kunde eine Zahlung für 1.000 USD, gibt jedoch nicht an, welche offenen Rechnungen er bezahlen möchte. Bis das Buchhaltungspersonal feststellen kann, welche Rechnungen zu berechnen sind, werden die 1.000 USD vorübergehend auf dem Suspense-Konto geparkt. In diesem Fall lautet der erste Eintrag zum Einlegen des Geldes auf das Suspense-Konto: