Verantwortlichkeiten der Buchhaltungsabteilung
Die Buchhaltungsabteilung ist für eine Vielzahl von Verwaltungsfunktionen innerhalb einer Organisation verantwortlich. Obwohl diese Funktionen als "Backoffice" -Aktivitäten betrachtet werden, sind sie für den ordnungsgemäßen Betrieb eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung. Die häufigsten Aufgaben der Buchhaltungsabteilung sind:
Abrechnungen . Eine Abrechnungsgruppe stellt Informationen aus den Abteilungen Versand und Kundenbestellung zusammen, um Rechnungen zu erstellen, die an die Kunden des Unternehmens gesendet werden.
Budgetierung . Die Abteilung unterstützt den Rest des Unternehmens bei der Aufstellung eines unternehmensweiten Budgets, mit dem die Ausgaben für das kommende Jahr einschließlich des Erwerbs von Anlagevermögen geplant werden.
Sammlungen . Die Buchhaltungsabteilung ist für die Verfolgung überfälliger Rechnungszahlungen von Kunden verantwortlich und verwendet verschiedene Methoden, um Zahlungen von diesen zu extrahieren, darunter Mahnbriefe, Telefonanrufe und Anwaltsbriefe.
Jahresabschluss . Eine Berichtsgruppe innerhalb der Abteilung erstellt Anpassungsjournaleinträge, um die ersten Finanzergebnisse des Unternehmens mit dem geltenden Rechnungslegungsrahmen in Einklang zu bringen, schreibt Fußnoten zum Jahresabschluss und veröffentlicht Finanzdaten nach dem Ende jeder Berichtsperiode.
Interne Berichterstattung . Ein Mitarbeiter der Kostenrechnung kann einen erheblichen Mehrwert bieten, indem es die Rentabilität verschiedener Produkte, Produktlinien, Dienstleistungen, Kunden, Vertriebsregionen, Geschäfte usw. berechnet. Die Analysebereiche können sich regelmäßig ändern, sodass das Management verschiedene Aspekte des Geschäfts betrachten kann, wobei der Schwerpunkt auf der Verbesserung der Finanzergebnisse liegt.
Verbindlichkeiten . Das Personal für Verbindlichkeiten sammelt Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen für Mitarbeiter, überprüft, ob die in Rechnung gestellten Beträge zur Zahlung berechtigt sind, und stellt Zahlungen an Empfänger zu geplanten Zahlungsterminen aus. Diese Mitarbeiter achten auch auf Frühzahlungsrabatte und nehmen die Rabatte in Anspruch, wenn dies wirtschaftlich ist.
Gehaltsabrechnung . Eine spezialisierte Gruppe sammelt Zeitarbeitsinformationen von Mitarbeitern sowie Informationen zum Lohnsatz der Personalabteilung, berechnet Steuern und andere Abzüge vom Lohn des Mitarbeiters und gibt den Mitarbeitern Nettolohnbeträge entweder in bar oder über Schecks, Lohnkarten oder aus direkte Einzahlung.
Steuern . Eine speziell ausgebildete Gruppe von Buchhaltern schätzt die Höhe des steuerpflichtigen Einkommens, das das Unternehmen voraussichtlich erwirtschaften wird, und überweist auf der Grundlage dieses geschätzten Betrags regelmäßig Einkommensteuerzahlungen an die Regierung. Die Steuergruppe gibt auch Steuererklärungen in einer Reihe anderer Bereiche heraus, z. B. Franchisesteuern, Verkaufssteuern, Nutzungssteuern und Grundsteuern.
Es gibt mehrere zusätzliche Bereiche, in denen es Fragen gibt, welche Abteilung die Verantwortung übernehmen soll. Sie sind:
Gutschrift . Die Gewährung von Krediten an Kunden kann als Treasury-Funktion betrachtet werden, wird jedoch normalerweise in kleineren Unternehmen, in denen es kein Treasury-Personal gibt, in die Buchhaltungsabteilung gestellt.
Humanressourcen . Die Personalfunktion erzeugt einen großen Papierkram, von dem einige vom Personal der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet werden, um das Bruttolohn und die Lohnabzüge der Mitarbeiter zu ermitteln. Diese Funktion kann innerhalb der Buchhaltungsabteilung platziert oder als völlig separate Abteilung verwaltet werden, die möglicherweise dem CFO Bericht erstattet.
Eine große Anzahl von Kontrollverantwortlichkeiten wird wahrscheinlich in die vorhergehenden Bereiche integriert.
