Definition des Kontoauszugs

Ein Kontoauszug ist ein Dokument, das eine Bank einmal im Monat an ihre Kunden ausstellt und die Transaktionen auflistet, die sich auf ein Bankkonto auswirken. Die Erklärung enthält die folgenden Informationen:

Das anfängliche Barguthaben auf dem Konto

+ Der Gesamtbetrag jeder hinterlegten Charge von Schecks und Bargeld

- Vom Konto abgezogene Beträge

- Einzelne Schecks bezahlt

+ Auf dem Konto verdiente Zinsen

- Servicegebühren und Strafen, die auf das Konto erhoben werden

= Barguthaben auf dem Konto beenden

Der Kontoauszug zeigt den kumulierten Barbestand auf dem Konto abzüglich aller vorhergehenden Transaktionen zum Ende eines jeden Tages im Berichtszeitraum. Einige Banken drucken diese Kontoauszüge immer noch zusammen mit den dazugehörigen Bildern aller eingelösten Schecks.

Die Person, die einen Kontoauszug erhält, sollte die darin enthaltenen Informationen mit ihren eigenen Aufzeichnungen über dieselben Transaktionen vergleichen. Bei der Bank können Unstimmigkeiten aufgetreten sein (z. B. eine umgetauschte Nummer in einer Scheckzahlung oder eine Einzahlung), für die die Bank sofort kontaktiert werden sollte, um eine Korrekturbuchung vorzunehmen. Es ist auch möglich, dass der Fehler in den Aufzeichnungen des Empfängers enthalten ist. In diesem Fall sollte er die Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens überarbeiten, um den Fehler zu beheben. Dieser Überprüfungsprozess ist ein guter Weg, um Fälle von betrügerischem Verhalten durch Dritte zu erkennen, die illegale Abhebungen vom Bankkonto beinhalten. Dieser Überprüfungsprozess wird als Bankabstimmung bezeichnet.

Kontoauszüge spiegeln nicht unbedingt die Tage in einem Kalendermonat wider. Stattdessen können Kunden verlangen, dass ihre Kontoauszüge einen Zeitraum von einem Monat abdecken, der an einem anderen Datum endet (z. B. am 25. Tag des Monats).

Kontoauszüge können in Papierform oder als elektronische Version geliefert werden, auf die Kunden auf der Bank-Website zugreifen und sie herunterladen können. Sie werden in der Regel täglich auf der Website einer Bank aktualisiert, sodass Unternehmen tägliche Bankabstimmungen vornehmen können, um sicherzustellen, dass ihre Buchsalden auf dem neuesten Stand sind und betrügerische Artikel sofort entdeckt werden. Online-Aufzeichnungen enthalten normalerweise Bilder von eingelösten Schecks.