Forderungsplan
Der Forderungsplan ist ein Bericht, in dem alle von Kunden geschuldeten Beträge aufgeführt sind. Der Bericht listet jede ausstehende Rechnung zum Berichtsdatum auf, aggregiert nach Kunden. Es gibt verschiedene Verwendungszwecke für diesen Zeitplan:
Sammlungen . Das Inkassoteam überprüft den Zeitplan, um festzustellen, welche Rechnungen überfällig sind, und führt dann Inkassogespräche mit Kunden durch.
Gutschrift . Die Kreditabteilung überprüft den Bericht, um festzustellen, ob Kunden so spät zahlen, dass ihre Kreditwürdigkeit verringert werden sollte.
Berechnung der Forderungsausfälle . Die Informationen im Bericht werden verwendet, um einen Prozentsatz für uneinbringliche Forderungen zu ermitteln, mit dem der Saldo der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten aktualisiert wird.
Prüfungsprüfung . Externe Prüfer treffen im Rahmen ihrer Testverfahren zum Jahresende eine Auswahl aus dem Bericht, um festzustellen, ob der Forderungssaldo zum Jahresende korrekt ist.
Der Forderungsplan fasst Rechnungen normalerweise in 30-Tage-Zeiträumen zusammen. Diese Rechnungen im 0-30-Tage-Bereich gelten als aktuell. Zusätzliche Zeitfenster decken die Zeiträume 31-60, 61-90 und 90+ Tage ab. Rechnungen, die sich in älteren Zeiträumen befinden, sind für aggressivere Inkassotätigkeiten vorgesehen. Diejenigen im ältesten Zeitfenster können abgeschrieben werden.
Der Zeitplan ist ein Standardbericht in den meisten Buchhaltungssoftwarepaketen und wird mit vorkonfigurierten Zeitfenstern geliefert. Es ist manchmal möglich, die Berichtseinstellungen zu ändern, um unterschiedliche Zeiträume für die Zeitfenster zu verwenden.
