Die Rückstellung für zweifelhafte Schulden
Die Rückstellung für zweifelhafte Forderungen ist die geschätzte Höhe der Forderungsausfälle, die sich aus Forderungen ergeben, die ausgegeben, aber noch nicht eingezogen wurden. Es ist identisch mit der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten. Die Rückstellung wird im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung verwendet, sodass ein Aufwand für wahrscheinliche Forderungsausfälle erfasst wird, sobald Rechnungen an Kunden ausgestellt werden, anstatt mehrere Monate zu warten, um herauszufinden, welche Rechnungen sich als uneinbringlich herausstellten. Die Nettoauswirkung der Rückstellung für zweifelhafte Forderungen besteht somit darin, die Erfassung von Forderungsausfällen in früheren Berichtsperioden zu beschleunigen.
Ein Unternehmen schätzt in der Regel den Betrag der Forderungsausfälle auf der Grundlage historischer Erfahrungen und belastet diesen Betrag mit einer Belastung des Forderungsausfallkontos (das in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt ist) und einer Gutschrift auf dem Rückstellungskonto für zweifelhafte Forderungen (das angezeigt wird) in der Bilanz). Die Organisation sollte diesen Eintrag im selben Zeitraum vornehmen, in dem sie einem Kunden eine Rechnung stellt, damit die Einnahmen mit allen anwendbaren Ausgaben abgeglichen werden (gemäß dem Matching-Prinzip).
Die Rückstellung für zweifelhafte Forderungen ist ein Gegenkonto für Forderungen, sollte also immer über ein Guthaben verfügen und ist in der Bilanz direkt unter der Position für Forderungen aufgeführt. Die beiden Positionen können zu Berichtszwecken kombiniert werden, um eine Nettoforderungszahl zu erhalten.
Wenn später eine bestimmte Kundenrechnung identifiziert wird, die nicht bezahlt werden soll, entfernen Sie sie gegen die Rückstellung für zweifelhafte Schulden. Dies kann mit einem Journaleintrag erfolgen, der die Rückstellung für zweifelhafte Forderungen belastet und das Debitorenkonto gutschreibt. Dies führt lediglich zwei Konten in der Bilanz aus und hat somit keine Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, erstellen Sie eine Gutschrift in Höhe der nicht bezahlten Rechnung, die denselben Journaleintrag für Sie erstellt.
Es ist höchst unwahrscheinlich, dass die Rückstellung für zweifelhafte Forderungen immer genau dem Betrag der tatsächlich nicht bezahlten Rechnungen entspricht, da es sich nur um eine Schätzung handelt. Daher müssen Sie den Saldo dieses Kontos im Laufe der Zeit anpassen, um ihn näher an die derzeit beste Schätzung der Forderungsausfälle anzupassen. Dies kann eine zusätzliche Belastung des Forderungsausfallkontos (wenn die Rückstellung zunächst zu niedrig erscheint) oder eine Reduzierung des Aufwands (wenn die Rückstellung zu hoch erscheint) beinhalten.
Ähnliche Begriffe
Die Rückstellung für zweifelhafte Forderungen wird auch als Rückstellung für uneinbringliche Forderungen und als Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen bezeichnet.
