Die Unterabsorption und Überabsorption von Overhead
Wenn ein Unternehmen die Standardkalkulation verwendet, leitet es einen Standardbetrag der Gemeinkosten ab, der in einem Abrechnungszeitraum anfallen sollte, und wendet ihn auf Kostenobjekte (normalerweise produzierte Waren) an. Wenn sich herausstellt, dass die tatsächliche Menge an Gemeinkosten von der Standardmenge an Gemeinkosten abweicht, wird die Gemeinkosten entweder als zu wenig oder zu viel absorbiert bezeichnet. Wenn die Gemeinkosten nicht ausreichend absorbiert werden, bedeutet dies, dass mehr tatsächliche Gemeinkosten angefallen sind als erwartet, wobei die Differenz sofort dem Aufwand belastet wird. Dies bedeutet in der Regel, dass die Erfassung von Aufwendungen in der aktuellen Periode beschleunigt wird, so dass die Höhe des erfassten Gewinns abnimmt.
Wenn die Gemeinkosten übermäßig absorbiert werden, bedeutet dies, dass weniger tatsächliche Gemeinkosten als erwartet angefallen sind, sodass mehr Kosten auf Kostenobjekte angewendet werden, als tatsächlich angefallen sind. Dies bedeutet, dass die Erfassung von Aufwendungen in der aktuellen Periode reduziert wird, was den Gewinn erhöht. Wenn beispielsweise die Gemeinkostenrate auf 20 USD pro verbrauchter direkter Arbeitsstunde festgelegt ist, der tatsächliche Betrag jedoch 18 USD pro Stunde betragen sollte, wird die Differenz von 2 USD als überhöhte Gemeinkosten angesehen.
Es kann verschiedene Gründe für Overhead bei Absorption oder Überabsorption geben, einschließlich:
Die Höhe der angefallenen Gemeinkosten entspricht nicht der erwarteten Höhe.
Die Grundlage für die Anwendung der Gemeinkosten ist anders als erwartet. Wenn beispielsweise 100.000 US-Dollar an Standardkosten anfallen und voraussichtlich 2.000 Stunden direkte Arbeit in diesem Zeitraum anfallen, wird die Gemeinkostenanwendungsrate auf 50 US-Dollar pro Stunde festgelegt. Wenn die Anzahl der tatsächlich angefallenen Stunden jedoch nur 1.900 Stunden beträgt, werden die mit den fehlenden 100 Stunden verbundenen Gemeinkosten von 5.000 USD nicht angewendet.
Es kann saisonale Unterschiede in der Höhe der tatsächlich angefallenen Gemeinkosten oder in der Grundlage der Anwendung gegenüber einem Standardsatz geben, der auf einem längerfristigen Durchschnitt basiert.
Die Grundlage der Zuordnung ist möglicherweise falsch, möglicherweise aufgrund einer Dateneingabe oder eines Berechnungsfehlers.
Wenn eine Unter- oder Überabsorption auftritt, wird diese normalerweise auf eine der folgenden Arten behandelt:
Die Differenz (entweder positiv oder negativ) wird den Kosten der sofort verkauften Waren belastet.
Die Differenz (entweder positiv oder negativ) wird auf die relevanten Kostenobjekte angewendet.
Der erste Ansatz ist einfacher durchzuführen, aber weniger präzise. Folglich ist eine sofortige Abschreibung normalerweise auf kleinere Abweichungen beschränkt, während die letztere Methode für größere Abweichungen verwendet wird.
Das gesamte Problem der Overhead-Absorption kann reduziert werden, indem Just-in-Time-Systeme verwendet werden, um den Lagerbestand am Ende eines Abrechnungszeitraums zu reduzieren. Auf diese Weise kann ein Fall erstellt werden, in dem alle Gemeinkosten den angefallenen Kosten belastet werden.
