Grundlagen der Kostenrechnung
Die Kostenrechnung ist die Kunst, die einem Unternehmen entstandenen Kosten in umsetzbare Analysen umzusetzen, die den Betrieb und den Gewinn verbessern können. Hier sind einige grundlegende Möglichkeiten zur Verwendung der Kostenrechnung:
Produktkosten . Bestimmen Sie nur die mit einem Produkt verbundenen variablen Kosten und aggregieren Sie diese Informationen nach Produkten. Dies erfolgt normalerweise mithilfe einer Stückliste, die von der technischen Abteilung verwaltet wird. Mit diesen Informationen können Sie entscheiden, ob die für Produkte festgelegten Preise zu niedrig sind. Jeder Preis, der unter der Summe der variablen Kosten eines Produkts liegt, verliert bei jeder verkauften Einheit Geld.
Produktlinienkosten . Kombinieren Sie die variablen Kosten aller Produkte in einer Produktlinie mit allen Gemeinkosten, die speziell mit dieser Produktlinie verbunden sind. Diese zusätzlichen Kosten können die Kosten für die Produktionsausrüstung, die Betriebskosten, die Marketing- und Vertriebskosten umfassen. Diese Informationen werden verwendet, um zu entscheiden, ob es rentabel ist, den Umsatz der Produktlinie zu steigern oder (umgekehrt) die gesamte Produktlinie zu schließen.
Mitarbeiterkosten . Bestimmen Sie alle Aspekte der Vergütungs-, Leistungs-, Reise- und Unterhaltungskosten der Mitarbeiter und aggregieren Sie diese Informationen nach Mitarbeitern. Diese Informationen können mit der Mitarbeiterleistung verglichen werden, um festzustellen, welche Mitarbeiter für das Unternehmen am kostengünstigsten sind. Es kann auch verwendet werden, um die Einsparungen zu ermitteln, die durch eine Entlassung von Mitarbeitern erzielt werden sollen.
Vertriebskanalkosten . Die variablen Kosten von Produkten, die über einen bestimmten Vertriebskanal verkauft werden, können mit den für diesen Kanal spezifischen Gemeinkosten kombiniert werden, um die Rentabilität zu bestimmen.
Kundenkosten . Die variablen Kosten von Produkten, die an bestimmte Kunden verkauft werden, werden mit den anderen Kosten kombiniert, die direkt auf diese Kunden zurückgeführt werden können, um die Rentabilität jedes einzelnen zu bestimmen. Das Ergebnis kann eine selektive Reduzierung der Anzahl der Kunden sein, mit denen das Unternehmen Geschäfte tätigt.
Vertragskosten . Alle einem bestimmten Kundenvertrag zuordenbaren Kosten werden zusammengestellt, dokumentiert und begründet. Diese Informationen werden verwendet, um Abrechnungen an Kunden zu erstellen.
Kostensenkungsanalyse . Das Geschäft ist rückläufig, daher sucht das Management nach Möglichkeiten, die Kosten umsichtig zu senken und gleichzeitig die Grundfunktionen des Unternehmens beizubehalten. Die damit verbundene Kostenrechnung soll bestimmen, welche Kosten nach eigenem Ermessen anfallen und somit eliminiert oder zurückgestellt werden können, ohne das Unternehmen dauerhaft zu schädigen.
Einschränkungsanalyse . In der Regel gibt es irgendwo im Unternehmen einen Engpass, der den Gewinn begrenzt, den das Unternehmen erzielen kann. In diesem Fall besteht die relevante Kostenrechnung darin, die Nutzung dieser Einschränkung, die für ihre Ausführung anfallenden Kosten und den von ihr generierten Durchsatz (Umsatz abzüglich aller variablen Kosten) ständig zu überwachen.
Varianzanalyse . Vergleichen Sie die tatsächlichen Ergebnisse mit Standard- oder budgetierten Beträgen, um Abweichungen in Bezug auf Bereiche wie Effizienz und pro Einheit erzielte Einnahmen abzuleiten. Führen Sie dann einen Drilldown in jede dieser Abweichungen durch und suchen Sie nach umsetzbaren Elementen, die dem Management zur Lösung empfohlen werden können.
Jede der gerade genannten Aufgaben kann eingesetzt werden, um besser zu verstehen, wie ein Unternehmen Gewinne erzielt. Diese Grundlagen der Kostenrechnung bilden die grundlegenden Aufgaben des Kostenrechners bei der Unterstützung der Entscheidungsfindung des Managementteams.
