Kontinuierliche Budgetierung
Bei der kontinuierlichen Budgetierung wird dem Ende eines mehrperiodischen Budgets im Laufe eines jeden Monats kontinuierlich ein weiterer Monat hinzugefügt. Dieser Ansatz hat den Vorteil, dass sich ständig jemand um das Budgetmodell kümmert und die Budgetannahmen für den letzten inkrementellen Zeitraum des Budgets überarbeitet. Der Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass möglicherweise kein Budget erzielt wird, das besser erreichbar ist als das herkömmliche statische Budget, da die Budgetperioden vor dem soeben hinzugefügten inkrementellen Monat nicht überarbeitet werden.
Das Konzept der kontinuierlichen Budgetierung wird normalerweise auf ein Zwölfmonatsbudget angewendet, sodass immer ein Gesamtjahresbudget vorhanden ist. Der Zeitraum dieses Budgets entspricht jedoch möglicherweise nicht dem Geschäftsjahr eines Unternehmens.
Wenn sich ein Unternehmen für eine kontinuierliche Budgetierung für einen kürzeren Zeitraum, z. B. drei Monate, entscheidet, wird seine Fähigkeit, ein qualitativ hochwertiges Budget zu erstellen, erheblich verbessert. Die Umsatzprognosen sind in der Regel über einen Zeitraum von nur wenigen Monaten viel genauer, sodass das Budget auf der Grundlage sehr wahrscheinlicher Schätzungen der Unternehmensaktivität revidiert werden kann. In einem so kurzen Zeitraum entspricht ein kontinuierliches Budget im Wesentlichen einer kurzfristigen Prognose, mit der Ausnahme, dass eine Prognose tendenziell mehr aggregierte Einnahmen- und Ausgabenzahlen liefert.
Die kontinuierliche Budgetierung erfordert erheblich mehr Aufmerksamkeit des Managements als dies der Fall ist, wenn ein Unternehmen ein statisches Budget für ein Jahr erstellt, da einige Budgetierungsaktivitäten jetzt jeden Monat wiederholt werden müssen. Wenn ein Unternehmen mithilfe einer partizipativen Budgetierung seine Budgets kontinuierlich erstellt, ist die Gesamtzeit der Mitarbeiter, die im Laufe eines Jahres verbraucht wird, erheblich. Infolgedessen ist es am besten, einen schlankeren Ansatz für eine kontinuierliche Budgetierung zu wählen, bei dem weniger Personen in den Prozess involviert sind.
Wenn bei der Kapitalbudgetierung Grundsätze der kontinuierlichen Budgetierung angewendet werden, bedeutet dies, dass jederzeit Mittel für große Anlageprojekte gewährt werden können, anstatt während des typischen jährlichen Kapitalbudgetierungsprozesses, der bei traditionelleren Budgetierungssystemen vorherrscht.
