Der Zeitplan für das Anlagevermögen
Ein Anlageplan ist eine vollständige Auflistung aller Sachanlagen in einem Unternehmen. Es ist das Quelldokument für den im Hauptbuch aufgeführten Kontostand des Anlagevermögens. Dieser Zeitplan enthält die folgenden Informationen für jedes aufgelistete Anlagevermögen:
1. Eindeutige Asset-Nummer
2. Beschreibung des Anlagevermögens
3. Bruttokosten
4. Kumulierte Abschreibungen
5. Nettokosten
In einem detaillierteren Zeitplan für das Anlagevermögen können auch die Restwertannahme (falls vorhanden) für jedes Anlagevermögen sowie die jedem einzelnen zugewiesenen jährlichen Abschreibungen angegeben werden, die nach Jahr getrennt ausgewiesen werden. Die Art der Abschreibungsmethode, die auf jeden Vermögenswert angewendet wird, kann ebenfalls aufgeführt werden. Die Notierung könnte auch Wertminderungsaufwendungen für einen Vermögenswert enthalten.
Die kumulierte Summe aller Bruttokostenbeträge im Bericht sollte dem Saldo im Hauptbuchkonto für das Anlagevermögen entsprechen. Wenn das Anlagevermögen im Hauptbuch nach Typ getrennt erfasst wird (z. B. für Möbel und Einrichtungsgegenstände oder für Maschinen), sollte der Zeitplan für das Anlagevermögen ähnlich organisiert sein und Zwischensummen aufweisen, die auf diese Kontensalden zurückgehen.
Die kumulierte Summe aller kumulierten Abschreibungen im Bericht sollte dem Saldo im Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibungen entsprechen.
Der Zeitplan für das Anlagevermögen wird routinemäßig von den Wirtschaftsprüfern eines Unternehmens verwendet, um das Vorhandensein des Anlagevermögens zu überprüfen und diese Posten bis zum Hauptbuchsaldo zurückzuverfolgen. Daher ist es für das Buchhaltungspersonal von erheblicher Bedeutung, den Zeitplan auf dem neuesten Stand zu halten. Der Arbeitsaufwand für die Einhaltung des Anlageplans kann mit den folgenden Techniken reduziert werden:
Legen Sie eine hohe Kapitalisierungsgrenze fest, damit weniger Ausgaben als Anlagevermögen eingestuft werden.
Entfernen Sie Vermögenswerte aus der Liste, sobald sie verkauft oder anderweitig entsorgt werden, um die Größe der Liste zu verringern.
Verwenden Sie mehrere Unterkategorien von Anlagevermögen innerhalb des Zeitplans, sodass in jeder Kategorie weniger Vermögenswerte abgeglichen werden müssen.
