Kostenunterschied
Eine Kostenabweichung ist die Differenz zwischen den tatsächlich angefallenen Kosten und dem budgetierten oder geplanten Kostenbetrag, der hätte anfallen sollen. Kostenabweichungen werden am häufigsten für Ausgabenposten verfolgt, können jedoch auch auf Job- oder Projektebene verfolgt werden, sofern ein Budget oder ein Standard vorhanden ist, anhand dessen sie berechnet werden können. Diese Abweichungen sind ein Standardbestandteil vieler Management-Berichtssysteme. Einige Kostenabweichungen werden in Standardberechnungen formalisiert. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Abweichungen in Bezug auf bestimmte Arten von Kosten:
Direkte Materialpreisabweichung
Abweichung der Gemeinkosten behoben
Varianz der Arbeitsraten
Kaufpreisabweichung
Variable Gemeinkostenabweichung
Es gibt eine ungünstige Abweichung, wenn die tatsächlich angefallenen Kosten größer sind als der budgetierte Betrag. Es gibt eine günstige Abweichung, wenn die tatsächlich angefallenen Kosten niedriger sind als der budgetierte Betrag. Ob eine Abweichung positiv oder negativ ist, hängt teilweise mit der Sorgfalt zusammen, mit der das ursprüngliche Budget erstellt wurde. Wenn es keine vernünftige Grundlage für budgetierte Kosten gibt, kann die daraus resultierende Abweichung aus Managementsicht irrelevant sein.
Kostenabweichungen werden normalerweise von einem Kostenbuchhalter verfolgt, untersucht und gemeldet. Diese Person ermittelt den Grund für das Auftreten einer Abweichung und meldet die Ergebnisse an das Management, möglicherweise zusammen mit einer Empfehlung für die Änderung von Vorgängen, um die Größe der Abweichung (falls ungünstig) in Zukunft zu verringern.
Es ist nicht immer sinnvoll, das Management mit einer Analyse aller möglichen Kostenabweichungen zu begraben. Stattdessen sollte der Kostenbuchhalter bestimmen, welche Abweichungen groß genug sind, um ihre Aufmerksamkeit zu verdienen, oder ob Maßnahmen zur Verbesserung der Situation ergriffen werden müssen. Daher sollte ein Kostenabweichungsbericht nur wenige Elemente pro Monat enthalten, vorzugsweise mit empfohlenen Maßnahmen.
Nicht alle ungünstigen Abweichungen sind schlecht. Wenn Sie mehr Geld in einem Bereich ausgeben, kann dies zu einer günstigen Abweichung führen. Beispielsweise kann es erforderlich sein, doppelt so viel für vorbeugende Wartung auszugeben, um einen viel höheren Gesamtaufwand zu vermeiden, der mit dem häufigeren Austausch von Anlagevermögen verbunden ist. Daher ist es manchmal besser, Kostenabweichungen auf der Ebene einer gesamten Abteilung, Einrichtung oder Produktlinie zu überprüfen, als auf einer detaillierteren Ebene. Diese höhere Analyseebene gibt den Managern Raum für die Zuweisung von Mitteln, um den Gesamtgewinn zu verbessern.
