Wie berechnet man die Gehaltsabrechnung?
Die Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst die Ermittlung des Bruttolohns, gefolgt von der Subtraktion von Abzügen und Lohnsteuern, um den Nettolohn zu erhalten. Die Berechnung der Gehaltsabrechnung ist ein stark regulierter Prozess. Diese Berechnung sollte sorgfältig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass keine Fehler in der Höhe des an die Arbeitnehmer ausgegebenen Nettolohns oder der an die Regierung gezahlten Steuern vorliegen. Die Berechnungsschritte für die Gehaltsabrechnung lauten wie folgt:
Mitarbeiter benachrichtigen . Bitten Sie die Mitarbeiter, ihre Arbeitszeittabellen bis zum Geschäftsschluss am letzten Tag der Abrechnungsperiode auszufüllen. Andernfalls verzögert die Verfolgung der Mitarbeiter, um ihre Arbeitszeittabellen auszufüllen, die Gehaltsabrechnung.
Sammeln Sie Arbeitszeittabellen . Erhalten Sie Arbeitszeittabellen von allen Mitarbeitern. Diese Informationen können sich in einem Online-Zeitnehmungssystem befinden.
R ü ck und genehmigen Zeiterfassungen . Überprüfen Sie alle Arbeitszeittabellen auf Vollständigkeit und leiten Sie sie zur Genehmigung an die zuständigen Vorgesetzten weiter. Insbesondere Überstunden sollten genehmigt werden, da sie 50% teurer sind als die reguläre Bezahlung.
Arbeitsstunden eingeben . Geben Sie diese Informationen ein, wenn die Arbeitsstundeninformationen manuell erfasst werden. Andernfalls befindet es sich möglicherweise bereits im System.
Lohnsatzänderungen eingeben . Geben Sie alle autorisierten Änderungen für Lohnänderungen, Einbehaltungen und Abzüge in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ein. Stellen Sie insbesondere sicher, dass alle Abzüge für steuerliche Anpassungen des Bruttolohns eingegeben wurden, da sie sich auf die Höhe der gezahlten Lohnsteuern auswirken.
Bruttolohn berechnen . Multiplizieren Sie die Lohnsätze mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, um das Bruttolohn zu erhalten.
Nettolohn berechnen . Ziehen Sie alle genehmigten Einbehaltungen und Lohnabzüge vom Bruttolohn ab, um den Nettolohn zu erhalten.
Rückblick . Drucken Sie ein vorläufiges Lohnregister aus und überprüfen Sie das Bruttolohn, die Abzüge und das Nettolohn für jeden Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass es korrekt ist. Wenn dies nicht korrekt ist, überarbeiten Sie die vorherigen Einträge und führen Sie ein weiteres vorläufiges Abrechnungsregister durch.
Mitarbeiter bezahlen . Schneiden Sie Gehaltsschecks und Überweisungshinweise. Drucken Sie auch ein endgültiges Abrechnungsregister aus und archivieren Sie es. Lassen Sie die Schecks von einer autorisierten Person unterschreiben. Alternativ können Sie elektronische Zahlungen an Mitarbeiter ausstellen.
Steuern überweisen . Leiten Sie alle anwendbaren Lohnsteuern bis zum vorgeschriebenen Fälligkeitsdatum an die Regierung weiter.
Bezahlen verteilen . Wenn Schecks geschnitten wurden, bewahren Sie sie im Unternehmenssafe auf und verteilen Sie sie am Zahltag. Eine zusätzliche Kontrolle besteht darin, einen Identitätsnachweis zu verlangen, bevor einem Mitarbeiter ein Scheck ausgehändigt wird.
