Einzahlungsbeleg

Eine Einzahlungsquittung ist eine Quittung, die eine Bank einem Einleger für Bargeld und Schecks ausstellt, die bei der Bank hinterlegt sind. Zu den auf der Quittung aufgezeichneten Informationen gehören Datum und Uhrzeit, der eingezahlte Betrag und das Konto, auf das das Geld eingezahlt wurde.

Ein Einzahlungsbeleg ist nützlich als Teil des Systems der internen Kontrollen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Bargeld. Wenn ein Einzahlungsbeleg von der Bank zurückgesandt wird, sollte er mit dem Gesamtbetrag des im Kassenbelegjournal für diesen Tag erfassten Bargeldes verglichen werden. Wenn der Gesamtbetrag im Kassenbelegjournal höher ist als der Betrag des Einzahlungsbelegs, bedeutet dies, dass die Person, die das Geld zur Bank transportiert hat, möglicherweise einen Teil des Geldes während des Transports gestohlen hat. Es ist auch möglich, dass der Bankangestellte beim Zählen des erhaltenen Bargeldes und der Schecks einen Schreibfehler gemacht hat.

Diese Steuerung funktioniert nur, wenn die Person, die das Geld und die Schecks zur Bank transportiert, keine Bargeldtransaktionen im Buchhaltungssystem erfassen darf. Andernfalls könnte er die im Buchhaltungssystem erfassten Beträge ändern, um einen späteren Diebstahl zu verbergen.

Ein Einzahlungsbeleg wird nicht verwendet, wenn eine Bank Schecks über ein Schließfach erhält. Stattdessen kann der Kassierer auf die Website der Bank zugreifen, um Informationen über die Art der bei der Bank eingegangenen Schecks herunterzuladen.

Ähnliche Begriffe

Ein Einzahlungsbeleg wird auch als Einzahlungsticket bezeichnet.