Gegenkostendefinition

Ein Gegenaufwand ist ein Konto im Hauptbuch, das mit einem bestimmten Aufwandskonto gekoppelt ist und dieses verrechnet. Das Konto wird normalerweise verwendet, wenn ein Unternehmen anfänglich einen Ausgabenposten bezahlt, und wird dann von einem Dritten für einen Teil oder den gesamten anfänglichen Aufwand erstattet. Beispielsweise zahlt ein Unternehmen im Namen seiner Mitarbeiter eine Krankenversicherung, die es auf einem Aufwandskonto für Leistungen an Arbeitnehmer erfasst. Wenn dann der vom Mitarbeiter bezahlte Teil der Kosten von den Mitarbeitern an das Unternehmen gezahlt wird, werden diese Erstattungen auf einem Konto für Leistungen gegen Kosten erfasst. Der Nettoeffekt der beiden Konten ist ein reduzierter Gesamtnutzen für das Unternehmen.

Aufwandskonten und die Gegenaufwandskonten, mit denen sie gekoppelt sind, werden in der Gewinn- und Verlustrechnung normalerweise in einer einzigen Position zusammengefasst, sodass den Lesern nicht bewusst ist, dass überhaupt ein Gegenkonto vorhanden ist.

Gegenkostenkonten haben ein natürliches Guthaben im Gegensatz zum natürlichen Sollsaldo eines typischen Kostenkontos. Daher muss ein Gegenkostenkonto, das einen Sollsaldo enthält, einen negativen Endsaldo haben.

Gegenkostenkonten werden selten verwendet, da es für Unternehmen einfacher ist, Zahlungen von Drittanbietern direkt auf einem Kostenkonto zu erfassen. Diese Konten sind jedoch immer noch nützlich, wenn es um große Mengen an Erstattungen geht, bei denen es sauberer und weniger verwirrend ist, die Informationen in einem separaten Konto zu speichern. Die Verwendung eines separaten Gegenkostenkontos erleichtert somit die Überwachung des Ausgaben- und Erstattungsflusses.

Die Untersuchung einer Trendlinie der monatlichen Ergänzungen zu einem Gegenkostenkonto ist eine gute Möglichkeit, um festzustellen, ob keine Zahlungen Dritter an das Unternehmen geleistet wurden oder ob zwei dieser Zahlungen innerhalb desselben Monats falsch erfasst wurden. Somit kann das Konto für Ermittlungszwecke verwendet werden.