Doppelte Buchführung

Übersicht über die doppelte Buchführung

Die doppelte Buchführung ist ein Aufzeichnungssystem, bei dem jede Transaktion auf mindestens zwei Konten erfasst wird. Die Anzahl der Konten, die in einer Transaktion verwendet werden dürfen, ist unbegrenzt. Das Minimum beträgt jedoch zwei Konten. In jedem Konto gibt es zwei Spalten mit Belastungseinträgen links und Gutschrifteinträgen rechts. Bei der doppelten Buchführung muss die Summe aller Belastungsbuchungen mit der Summe aller Gutschriften übereinstimmen. In diesem Fall wird die Transaktion als "ausgeglichen" bezeichnet. Wenn die Summen nicht übereinstimmen, wird die Transaktion als "aus dem Gleichgewicht geraten" bezeichnet, und Sie können die resultierenden Informationen erst dann zur Erstellung von Abschlüssen verwenden, wenn die Transaktion korrigiert wurde.

Double Entry Accounting Definitionen

Die Definitionen einer Lastschrift und einer Gutschrift sind:

  • Eine Belastung ist der Teil eines Buchhaltungseintrags, der entweder ein Aktiv- oder Aufwandskonto erhöht oder ein Passiv- oder Eigenkapitalkonto verringert. Es befindet sich in einem Buchhaltungseintrag links.

  • Eine Gutschrift ist der Teil eines Buchhaltungseintrags, der entweder ein Passiv- oder Eigenkapitalkonto erhöht oder ein Aktiv- oder Aufwandskonto verringert. Es befindet sich rechts in einem Buchhaltungseintrag.

Ein Konto ist eine separate, detaillierte Aufzeichnung, die einem bestimmten Vermögenswert, einer bestimmten Verbindlichkeit, einem bestimmten Eigenkapital, einem bestimmten Umsatz, einem bestimmten Aufwand, einem bestimmten Gewinn oder Verlust zugeordnet ist. Beispiele für Konten sind:

  • Bargeld (Vermögenskonto: normalerweise ein Sollsaldo)

  • Forderungen (Vermögenskonto: normalerweise ein Sollsaldo)

  • Inventar (Vermögenskonto: normalerweise ein Sollsaldo)

  • Anlagevermögen (Vermögenskonto: normalerweise ein Sollsaldo)

  • Kreditorenbuchhaltung (Haftungskonto: normalerweise ein Guthaben)

  • Rückstellungen (Haftungskonto: normalerweise ein Guthaben)

  • Schuldverschreibungen (Haftungskonto: normalerweise ein Guthaben)

  • Stammaktien (Eigenkapitalkonto: normalerweise ein Guthaben)

  • Gewinnrücklagen (Eigenkapitalkonto: normalerweise ein Guthaben)

  • Einnahmen - Produkte (Einnahmenkonto: normalerweise ein Guthaben)

  • Einnahmen - Dienstleistungen (Einnahmenkonto: normalerweise ein Guthaben)

  • Kosten der verkauften Waren (Spesenabrechnung: normalerweise ein Sollsaldo)

  • Lohnaufwand (Aufwandskonto: normalerweise ein Sollsaldo)

  • Nebenkosten (Aufwandskonto: normalerweise ein Sollsaldo)

  • Reise und Unterhaltung (Spesenabrechnung: normalerweise ein Sollsaldo)

  • Gewinn aus dem Verkauf von Vermögenswerten (Gewinnkonto: normalerweise ein Guthaben)

  • Verlust aus dem Verkauf von Vermögenswerten (Verlustkonto: normalerweise ein Sollsaldo)

Beispiele für die doppelte Buchführung

Hier sind die doppelten Buchhaltungseinträge, die mit einer Vielzahl von Geschäftsvorfällen verbunden sind:

  • Waren kaufen . Sie kaufen Waren im Wert von 1.000 USD, um sie später an Dritte zu verkaufen. Der Eintrag ist eine Belastung des Bestandskontos (Aktiva) und eine Gutschrift des Geldkontos (Aktiva). In diesem Fall tauschen Sie einen Vermögenswert (Bargeld) gegen einen anderen Vermögenswert (Inventar) aus.

  • Waren verkaufen . Sie verkaufen die Ware für 1.500 US-Dollar an einen Käufer. In dieser Situation gibt es zwei Einträge. Eine davon ist eine Belastung des Debitorenkontos in Höhe von 1.500 USD und eine Gutschrift auf dem Einnahmenkonto in Höhe von 1.500 USD. Dies bedeutet, dass Sie Einnahmen erfassen und gleichzeitig einen Vermögenswert (Forderungen) erfassen, der den Betrag darstellt, den der Kunde Ihnen jetzt schuldet. Der zweite Eintrag ist eine Belastung des Kontos für die Kosten der verkauften Waren (Kosten) in Höhe von 1.000 USD und eine Gutschrift in gleicher Höhe auf dem Bestandskonto (Aktiva). Hiermit wird die Eliminierung des Inventarvermögens erfasst, wenn wir es dem Aufwand belasten. Zusammengenommen ergeben die Herstellungskosten von 1.000 USD und der Umsatz von 1.500 USD einen Gewinn von 500 USD.

  • Mitarbeiter bezahlen . Sie zahlen den Mitarbeitern 5.000 US-Dollar. Dies ist eine Belastung des Lohnkontos und eine Gutschrift des Geldkontos. Dies bedeutet, dass Sie das Barvermögen verbrauchen, indem Sie Mitarbeiter bezahlen.

  • Kaufen Sie ein Anlagevermögen . Sie zahlen einem Lieferanten 4.000 US-Dollar für eine Maschine. Der Eintrag ist eine Belastung des Kontos für Sachanlagen (Aktiva) in Höhe von 4.000 USD und eine Gutschrift in Höhe von 4.000 USD für das Konto in bar (Aktiva). In diesem Fall tauschen Sie einen Vermögenswert (Bargeld) gegen einen anderen Vermögenswert (Inventar) aus.

  • Schulden machen . Sie leihen sich 10.000 Dollar bei der Bank aus. Der Eintrag ist eine Belastung des Bargeldkontos (Aktiva) in Höhe von 10.000 USD und eine Gutschrift in Höhe von 10.000 USD auf dem Konto für Schuldverschreibungen (Passiva). Sie haften also, um Bargeld zu erhalten.

  • Aktien verkaufen . Sie verkaufen Aktien im Wert von 8.000 USD an Investoren. Der Eintrag ist eine Belastung des Bargeldkontos (Aktiva) in Höhe von 8.000 USD und eine Gutschrift des Stammaktienkontos (Eigenkapital) in Höhe von 8.000 USD.

  • Bezahlen Sie eine Kreditkartenabrechnung . Sie zahlen eine Kreditkartenabrechnung in Höhe von 6.000 USD, und alle Einkäufe sind kostenpflichtig. Der Eintrag umfasst insgesamt 6.000 USD, die mehreren Spesenkonten belastet werden, und 6.000 USD, die dem Geldkonto gutgeschrieben werden. Sie verbrauchen also einen Vermögenswert, indem Sie verschiedene Ausgaben bezahlen.

Der entscheidende Punkt bei der doppelten Buchführung ist daher, dass eine einzelne Transaktion immer eine Erfassung in mindestens zwei Konten auslöst, da Vermögenswerte und Verbindlichkeiten allmählich durch ein Unternehmen fließen und in Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste umgewandelt werden.

Alternativen zur doppelten Buchführung

Eine einfachere Version der Buchhaltung ist die Einzelbuchhaltung, bei der es sich im Wesentlichen um ein Bargeldbasissystem handelt, das aus einem Scheckbuch ausgeführt wird. Bei diesem Ansatz werden Vermögenswerte und Schulden nicht formal nachverfolgt, sodass keine Bilanz erstellt werden kann.

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