Das Standardbudget
Ein Standardbudget enthält Informationen zum festen Einnahmen- und Ausgabenbudget. Es gibt keine Variabilität in Bezug auf die Anzahl der verkauften Einheiten, Preispunkte, Aktivitätsniveaus usw. Daher stellt ein Standardbudget eine einzige bestmögliche Schätzung der zukünftigen Leistung eines Unternehmens während des Budgetierungszeitraums dar. Dieser Ansatz funktioniert am besten, wenn das Geschäftsmodell relativ einfach ist, die Einnahmen selten von den Erwartungen abweichen und die Ausgaben in hohem Maße vorhersehbar sind. Umgekehrt funktioniert es in einem flüssigeren Geschäftsumfeld, das schwieriger vorherzusagen ist, schlecht. Das Standardbudget wird üblicherweise in einer zentralisierten Kommando- und Kontrollumgebung verwendet, da die Geschäftsleitung die Leistung der Organisation im Vergleich zu einer einzigen Prognose zukünftiger Ergebnisse beurteilen kann.
Ein Standardbudget wird normalerweise von einer Varianzanalyse begleitet, die die Unterschiede zwischen tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben und den Erwartungen misst. Diese Abweichungen können als Grundlage für ein System von Leistungsprämien verwendet werden. Wenn Boni auf Abweichungen beruhen, müssen die Mitarbeiter das Budget einhalten, auch wenn spätere Marktveränderungen deutlich machen, dass das Unternehmen wirklich vom Plan abweichen sollte, neue Chancen zu nutzen, sobald sie sich ergeben. Die Verknüpfung von Boni mit dem Budget bedeutet auch, dass Mitarbeiter ihre Budgets mit größerer Wahrscheinlichkeit auffüllen, um sie leichter zu erreichen. Auffüllen bedeutet, dass die Umsatzziele künstlich niedrig festgelegt werden, während die Ausgabenziele zu hoch festgelegt werden.
Obwohl das Standardbudgetkonzept äußerst weit verbreitet ist, leidet es unter dem einzigartigen Versagen, nur einen einzigen Ausblick auf die Zukunft zu planen, den ein Unternehmen kaum genau erreichen kann. Es gibt mehrere praktikable Alternativen zu dieser Art von Budget, die den Single-Option-Ansatz vermeiden:
Kontinuierliche Budgetierung . Das Budget wird jeden Monat überarbeitet, um einen neuen Monat hinzuzufügen, der den gerade abgeschlossenen ersetzt. Dies ist ein zeitaufwändiger Ansatz, der jedoch schrittweise Änderungen des Budgets ermöglicht.
Flex Budgetierung . Das flexible Budget ändert die Ausgaben automatisch in Abhängigkeit von den tatsächlich erzielten Einnahmen.
Rollende Prognose . Anstatt überhaupt ein Budget zu verwenden, sollten Sie eine Prognose auf hoher Ebene in regelmäßigen Abständen überarbeiten. Dies erfordert wenig Arbeit und spiegelt die kurzfristigen Erwartungen genauer wider.
Kurz gesagt, das Standardbudget ist die traditionelle Methode zur Ableitung eines Budgets, es ist jedoch stark eingeschränkt und ermöglicht es einem Unternehmen nicht, kurzfristig neue Möglichkeiten zu nutzen, wenn es zu streng befolgt wird.
Ähnliche Begriffe
Ein Standardbudget wird auch als statisches Budget bezeichnet.
