Auftragskalkulation
Die Vertragskalkulation ist die Verfolgung von Kosten, die mit einem bestimmten Vertrag mit einem Kunden verbunden sind. Beispielsweise bietet ein Unternehmen für ein großes Bauprojekt mit einem potenziellen Kunden an, und die beiden Parteien vereinbaren in einem Vertrag eine bestimmte Art der Erstattung an das Unternehmen. Diese Erstattung basiert zumindest teilweise auf den Kosten, die dem Unternehmen zur Erfüllung der Vertragsbedingungen entstehen. Das Unternehmen muss dann die mit diesem Vertrag verbundenen Kosten nachverfolgen, damit es seine Abrechnungen gegenüber dem Kunden rechtfertigen kann. Die typischsten Arten der Kostenerstattung sind:
Festpreis . Das Unternehmen erhält einen festen Gesamtbetrag für den Abschluss des Projekts, möglicherweise einschließlich Fortschrittszahlungen. Im Rahmen dieser Vereinbarung möchte das Unternehmen eine Auftragskalkulation durchführen, um alle für das Bauprojekt relevanten Kosten zusammenzustellen, um festzustellen, ob das Unternehmen mit dem Geschäft einen Gewinn erzielt hat.
Kosten plus . Dem Unternehmen werden die entstandenen Kosten zuzüglich eines prozentualen Gewinns oder eines festen Gewinns erstattet. Im Rahmen dieser Vereinbarung wird das Unternehmen gemäß den Vertragsbedingungen gezwungen sein, die mit dem Projekt verbundenen Kosten zu verfolgen, damit es beim Kunden eine Erstattung beantragen kann. Abhängig von der Größe des Projekts kann der Kunde einen Prüfer entsenden, um die Vertragskosten des Unternehmens zu prüfen, und einige davon möglicherweise nicht zulassen.
Zeit und Materialien . Dieser Ansatz ähnelt der Kosten-Plus-Vereinbarung, mit der Ausnahme, dass das Unternehmen einen Gewinn in seine Abrechnungen einbringt, anstatt einen bestimmten Gewinn zu erhalten. Auch hier muss das Unternehmen alle Vertragskosten sorgfältig nachverfolgen, da der Kunde sie möglicherweise eingehend prüfen kann.
Die Auftragskalkulation kann einen erheblichen Aufwand für die Zuweisung von Gemeinkosten bedeuten. Kundenverträge legen in der Regel genau fest, welche Gemeinkosten ihren Projekten zugeordnet werden können, und diese Berechnung kann vertraglich variieren.
In einigen Branchen, wie z. B. bei öffentlichen Aufträgen und im gewerblichen Bauwesen, ist die Auftragskalkulation die Hauptaufgabe der Buchhaltungsabteilung oder kann sogar als völlig separate Abteilung organisiert werden. Eine ordnungsgemäße Auftragskalkulation kann einen erheblichen Gewinnbeitrag leisten und ist daher in der Regel mit erfahreneren Vertragsmanagern und Buchhaltern besetzt.
