Kostenabweichungsanalyse
Die Kostenabweichungsanalyse ist ein Kontrollsystem, mit dem Abweichungen von den erwarteten Werten erkannt und korrigiert werden können. Es besteht aus folgenden Schritten:
Berechnen Sie die Differenz zwischen angefallenen und erwarteten Kosten
Untersuchen Sie die Gründe für den Unterschied
Melden Sie diese Informationen dem Management
Ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen, um die angefallenen Kosten besser an die erwarteten Kosten anzupassen
Die einfachste Form der Kostenabweichungsanalyse besteht darin, die budgetierten oder Standardkosten von den tatsächlich angefallenen Kosten zu subtrahieren und die Gründe für die Differenz anzugeben. Ein verfeinerter Ansatz besteht darin, diesen Unterschied in zwei Elemente aufzuteilen:
Preisabweichung . Der Teil der Abweichung, der durch eine Differenz zwischen dem tatsächlichen und dem erwarteten Preis der erworbenen Waren oder Dienstleistungen verursacht wird.
Volumenvarianz . Der Teil der Abweichung, der durch eine Änderung des Volumens der bestellten Waren oder Dienstleistungen verursacht wird.
Beispielsweise weist ein Unternehmen eine ungünstige Abweichung bei den Kosten der verkauften Waren von 40.000 USD auf. Eine detaillierte Kostenabweichungsanalyse zeigt, dass das Unternehmen mehrere hundert Einheiten mehr verkauft hat als erwartet, und die Kosten für diese zusätzlichen Einheiten machten 35.000 USD der Abweichung aus. Dies war kaum ein Hinweis auf eine schlechte Leistung, da dies implizierte, dass das Unternehmen mehr Einheiten verkaufte. Nur die verbleibenden 5.000 USD der ungünstigen Varianz waren auf ungewöhnlich hohe Preise zurückzuführen, die dann eingehend untersucht werden konnten. Daher ist es häufig sinnvoll, die Kostenabweichungsanalyse in Preis- und Volumenabweichungen zu unterteilen, um bessere Einblicke in die angefallenen Kosten zu erhalten.
Die Kostenabweichungsanalyse ist ein zentraler Grundsatz der Budgetierung, da Finanzanalysten in alle Aspekte des Betriebs einbezogen werden müssen, um festzustellen, ob ein Unternehmen seine geplanten Aktivitäten verfolgt. Die Kostenabweichungsanalyse kann jedoch auch zu streng sein, um ein Unternehmen zu zwingen, sich an einen veralteten Betriebsplan zu halten, und erlaubt es ihm nicht, stattdessen die Finanzierung auf relevantere Projekte zu verlagern. Aus strategischer Sicht ist eine Kostenabweichungsanalyse daher möglicherweise keine gute Sache. Stattdessen gibt es einige entspanntere Variationen des Konzepts:
Führen Sie die Analyse nur durch, wenn ein eindeutiger Fall von ungeheuer hohen Kosten vorliegt
Führen Sie die Analyse nur in Bereichen durch, in denen die Kosten langfristiger Natur sind und sich voraussichtlich nicht wesentlich ändern werden (z. B. in Verwaltungsfunktionen).
Führen Sie die Analyse nur für erworbene Unternehmen durch, um deren Kostenstrukturen kennenzulernen, und beenden Sie dann jede zusätzliche Analyse
