Die tatsächliche Kostenmethode

Die tatsächliche Kostenmethode ist eine von IRS genehmigte Methode zur Geltendmachung von Ausgaben im Zusammenhang mit der Nutzung eines Automobils für geschäftliche Zwecke, die dann als gültige Abzüge vom Einkommen in einer Steuererklärung verwendet werden. Um es zu verwenden, stellen Sie die tatsächlichen Kosten zusammen, die für den Betrieb des Fahrzeugs anfallen. Dies kann Folgendes umfassen:

• Gas und Öl

• Instandsetzung

• Reifenwechsel

• Kfz-Versicherung

• Anmeldegebühren

• Lizenzen

• Abschreibungen oder Leasingzahlungen (verwenden Sie den MACRS-Abschreibungssatz, wenn Sie das Fahrzeug abschreiben)

Wenn Sie bei der Berechnung der Abschreibungskosten den Standardkilometerstand in dem Jahr verwendet haben, in dem Sie das Fahrzeug in Betrieb genommen und später im Jahr auf die tatsächliche Kostenmethode umgestellt haben, müssen Sie für den Rest des Jahres die lineare Methode verwenden die Nutzungsdauer des Fahrzeugs. Multiplizieren Sie dann die Summe dieser Kosten mit dem prozentualen Anteil der für geschäftliche Zwecke gefahrenen Meilen, um die Kosten zu erhalten, die Sie nach der Methode der tatsächlichen Kosten abziehen können. Sie können zu diesem Betrag auch die Kosten für Parkgebühren und Mautgebühren hinzufügen, die für geschäftliche Zwecke anfallen.

Wenn beispielsweise in einem bestimmten Jahr Ausgaben in Höhe von 5.000 USD für den Betrieb eines Fahrzeugs anfallen und der Prozentsatz der in diesem Geschäftsjahr im Fahrzeug gefahrenen Kilometer 60% betrug, können Sie die fahrzeugbezogenen Kosten in diesem Jahr abziehen beträgt 3.000 USD (berechnet als 5.000 USD Gesamtfahrzeugkosten x 60% Geschäftsnutzung).

Sie müssen in der Lage sein, alle Ausgaben zu belegen, die nach der Methode der tatsächlichen Ausgaben anfallen. Seien Sie daher bereit, detaillierte Aufzeichnungen über diese Ausgaben zu haben.

Wenn Sie sich nicht für die Methode der tatsächlichen Kosten entscheiden, ist die alternative genehmigte Methode die Standardmethode für den Meilensatz. Multiplizieren Sie bei dieser Methode den Standardkilometerstand mit der Anzahl der geschäftlich gefahrenen Meilen. Sie können zu diesen Kosten auch die Kosten für Parkgebühren und Mautgebühren hinzufügen, die für geschäftliche Zwecke anfallen. Der IRS überprüft den Standardkilometerstand regelmäßig.

Wenn Sie sich für die Verwendung einer der beiden Abzugsmethoden qualifizieren, sollten Sie die resultierenden Kosten mit beiden Methoden modellieren, um festzustellen, welche den größeren Steuerabzug erzeugt.

Wenn Sie das betreffende Fahrzeug besitzen und sich nicht ganz sicher sind, welche Methode Sie verwenden sollen, probieren Sie den Standardkilometerstand im ersten Jahr aus, in dem das Fahrzeug für den geschäftlichen Einsatz verfügbar ist. Auf diese Weise können Sie in späteren Jahren zwischen beiden Methoden wählen. Wenn Sie mit der tatsächlichen Kostenmethode beginnen würden, könnten Sie zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr auf die Standard-Meilensatzmethode umsteigen.