Partizipative Budgetierung

Partizipative Budgetierung ist ein Prozess, bei dem Personen, die von einem Budget betroffen sind, aktiv in den Prozess der Budgeterstellung einbezogen werden. Dieser Bottom-up-Ansatz für die Budgetierung führt tendenziell zu Budgets, die erreichbarer sind als Top-down-Budgets, die einem Unternehmen von der Geschäftsleitung auferlegt werden, mit einer viel geringeren Beteiligung der Mitarbeiter. Es ist auch besser für die Moral und führt tendenziell zu größeren Anstrengungen der Mitarbeiter, um das zu erreichen, was sie im Budget vorhergesagt haben. Ein rein partizipatives Budget berücksichtigt jedoch keine strategischen Überlegungen auf hoher Ebene. Daher muss das Management den Mitarbeitern Richtlinien zur Gesamtausrichtung des Unternehmens und zur Einbindung ihrer einzelnen Abteilungen geben.

Wenn im gesamten Unternehmen eine partizipative Budgetierung verwendet wird, arbeiten sich die vorläufigen Budgets durch die Unternehmenshierarchie nach oben und werden dabei von Managern auf mittlerer Ebene überprüft und möglicherweise geändert. Nach der Zusammenstellung zu einem einzigen Gesamtbudget kann sich herausstellen, dass die eingereichten Budgets nicht zusammenarbeiten. In diesem Fall werden sie zur erneuten Iteration an die Urheber zurückgesendet, in der Regel mit Richtlinien, die angeben, wonach die Geschäftsleitung sucht.

Aufgrund der größeren Anzahl von Mitarbeitern, die an der Bürgerhaushaltsplanung beteiligt sind, dauert die Erstellung eines Budgets in der Regel länger als bei einem Top-Down-Budget, das von einer viel geringeren Anzahl von Personen erstellt wird. Die mit der Erstellung eines solchen Budgets verbundenen Arbeitskosten sind ebenfalls relativ hoch.

Ein weiteres Problem bei der partizipativen Budgetierung besteht darin, dass die Teilnehmer dazu neigen, ein konservatives Budget mit zusätzlichen Kostenaufschlägen zu verabschieden, da die Personen, die das Budget erstellen, auch diejenigen sind, deren Leistung mit dieser verglichen wird, so dass sie einigermaßen sicher sind, dass sie es erreichen was sie im Budget vorhersagen. Diese Tendenz ist stärker ausgeprägt, wenn Mitarbeiter Prämien erhalten, die auf ihrer Leistung im Verhältnis zum Budget basieren. Dieses Problem der Haushaltslücke kann gemildert werden, indem eine Budgetüberprüfung durch diejenigen Mitglieder des Managements durchgeführt wird, die am wahrscheinlichsten wissen, wann die Budgets aufgefüllt werden, und die bei Bedarf Anpassungen daran vornehmen dürfen. Nur mit diesem Ansatz können gestreckte Ziele in ein Budget integriert werden.

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