Bilanzierung eines Einzelunternehmens
Die Bilanzierung eines Einzelunternehmens unterscheidet sich etwas von den Anforderungen für andere Arten von Unternehmen. Es ist kein separater Satz von Buchhaltungsunterlagen erforderlich, da der Eigentümer als untrennbar mit dem Geschäft verbunden gilt. Dennoch sollte man Aufzeichnungen über Geschäftsaktivitäten führen, um beurteilen zu können, ob diese Operationen einen Gewinn generieren.
Ein Einzelunternehmen generiert tendenziell geringere Einnahmen und verursacht geringere Ausgaben als komplexere Arten von Organisationen. Infolgedessen kann es sinnvoll sein, mit der geringsten Buchführung zu beginnen, die auf den Zahlungsströmen auf und von einem Bankkonto basiert. Dies bedeutet, dass separate Kassenbelege und Barauszahlungsjournale geführt werden müssen, und sonst wenig. Dies wird als Einzelbuchhaltungssystem betrachtet, da es nicht zur Erstellung einer Bilanz, sondern nur einer Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden kann.
Ein System mit einer einzigen Erfassung eignet sich am besten für ein Buchhaltungssystem auf Bargeldbasis, bei dem Einnahmen als Eingang von Bargeld und Ausgaben als Zahlung erfasst werden. Es wird nicht versucht, Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten zu verfolgen, daher gibt es keine formelle Verfolgung von Anlagevermögen, Inventar usw. in separaten Journalen.
Die Steuerberichterstattung für ein Einzelunternehmen erfolgt über die persönliche Steuererklärung des Eigentümers. In einem separaten Formular werden die wichtigsten Klassen von Einnahmen und Ausgaben aufgeführt, die dem Unternehmen entstehen. Es gibt keine separate Steuererklärung für das Unternehmen, da es keine separate Geschäftseinheit gibt.
Die Hauptbeschränkung dieses Rechnungsführungssystems besteht darin, dass nicht genügend Rechnungslegungsunterlagen vorhanden sind, um in einen überprüfbaren Jahresabschluss umgewandelt zu werden. Wenn der Inhaber eines Einzelunternehmens eine Finanzierung für sein Geschäft erhalten möchte, benötigt der Kreditgeber wahrscheinlich einen geprüften Jahresabschluss, der die folgende Abfolge von Maßnahmen zur Aktualisierung der Buchhaltungsunterlagen erfordert:
Bilden Sie eine Geschäftseinheit.
Wechseln Sie mithilfe eines doppelten Buchhaltungssystems zur periodengerechten Rechnungslegung.
Lassen Sie den resultierenden Jahresabschluss von einer CPA prüfen.
Dies stellt eine erhebliche Verbesserung der Komplexität gegenüber dem in diesem Artikel beschriebenen grundlegenden Buchhaltungssystem für ein Einzelunternehmen dar.
