Der Unterschied zwischen Forderungsausfällen und zweifelhaften Schulden
Eine Forderungsausfall ist eine Forderung, die eindeutig als nicht einbringlich identifiziert wurde. Dies bedeutet, dass eine bestimmte Forderung aus dem Debitorenkonto entfernt wird, indem in der Regel eine Gutschrift in der Abrechnungssoftware erstellt und die Gutschrift dann mit der Originalrechnung abgeglichen wird. Dadurch werden sowohl die Gutschrift als auch die Rechnung aus dem Debitorenbericht entfernt.
Wenn Sie die Gutschrift erstellen, schreiben Sie das Debitorenkonto gut und belasten Sie entweder das Konto für uneinbringliche Forderungen (wenn keine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen gebildet wurde) oder die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten (ein Reservekonto, das in Erwartung eingerichtet wurde) von Forderungsausfällen). Die erste Alternative zum Erstellen einer Gutschrift wird als direkte Abschreibungsmethode bezeichnet, während die zweite Alternative als Wertberichtigungsmethode für zweifelhafte Konten bezeichnet wird.
Eine zweifelhafte Forderung ist eine Forderung, die zu einem späteren Zeitpunkt zu einer Forderungsausfallschuld werden könnte. Möglicherweise können Sie nicht einmal genau identifizieren, welche offene Rechnung für einen Kunden möglicherweise so klassifiziert ist. Erstellen Sie in diesem Fall ein Reservekonto (auch als Gegenkonto bezeichnet) für Forderungen, die möglicherweise zu Forderungsausfällen werden, schätzen Sie den Betrag der Forderungen, die in einem bestimmten Zeitraum zu Forderungsausfällen werden können, und erstellen Sie eine Gutschrift zur Eingabe des Betrags Ihrer Schätzung auf diesem Reservekonto, das als Wertberichtigung für zweifelhafte Konten bezeichnet wird. Die Belastung der Transaktion erfolgt zu den Forderungsausfällen. Wenn Sie schließlich eine tatsächliche Forderungsausfallquote feststellen, schreiben Sie diese ab (wie oben für eine Forderungsausfallschuld beschrieben), indem Sie die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten belasten und das Debitorenkonto gutschreiben.
Zum Beispiel hat ABC International Forderungen in Höhe von 100.000 USD, von denen es schätzt, dass 5.000 USD letztendlich zu Forderungsausfällen werden. Es belastet daher den Forderungsausfallaufwand (der in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird) mit 5.000 USD und die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten (die in der Bilanz direkt unter der Forderungslinie angezeigt wird). Einen Monat später weiß ABC, dass eine Rechnung über 1.500 US-Dollar tatsächlich eine Forderungsausfall ist. Es wird eine Gutschrift für 1.500 USD erstellt, die das Debitorenkonto um 1.500 USD und die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten um 1.500 USD reduziert. Wenn ABC die tatsächlichen Forderungsausfälle erfasst, hat dies keine Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung - nur eine Reduzierung der Forderungen und die Berücksichtigung zweifelhafter Kontenpositionen in der Bilanz (die sich gegenseitig ausgleichen).
Eine uneinbringliche Forderung ist somit eine spezifisch identifizierte Forderung, die nicht bezahlt wird und daher sofort abgeschrieben werden sollte, während eine zweifelhafte Forderung in Zukunft zu einer uneinbringlichen Forderung werden kann und für die möglicherweise eine Forderung erstellt werden muss eine Zulage für zweifelhafte Konten.
