So erstellen Sie eine Bilanz
Die Bilanz ist einer der drei Berichte im Jahresabschluss. Es gibt eine Reihe von Schritten, um eine Bilanz zu erstellen. Der empfohlene Ansatz hierfür lautet wie folgt:
Drucken Sie die Testbilanz aus . Die Testbilanz ist ein Standardbericht in jedem Buchhaltungssoftwarepaket. Wenn Sie ein manuelles System betreiben, erstellen Sie den Probesaldo, indem Sie den Endsaldo in jedem Hauptbuchkonto in eine Tabelle übertragen.
Passen Sie die Testbilanz an . In der Regel muss die vorläufige Probebilanz angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Bilanz den einschlägigen Rechnungslegungsgrundsätzen (wie GAAP oder IFRS) entspricht. Wir verwenden Anpassungseinträge, um das Testguthaben zu ändern. Jeder Korrektureintrag sollte gründlich dokumentiert werden, damit die Prüfer feststellen können, warum er vorgenommen wurde.
Beseitigen Sie alle Einnahmen- und Ausgabenkonten . Der Probesaldo setzt sich aus Konten für Einnahmen, Ausgaben, Gewinne, Verluste, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zusammen. Entfernen Sie alle Konten mit Ausnahme der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals aus dem Probesaldo. Die eliminierten Konten werden übrigens zur Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet.
Aggregieren Sie die verbleibenden Konten . Die Positionen in der Bilanz sind normalerweise weitaus geringer als die Positionen in der Testbilanz. Aggregieren Sie daher die Positionen der Testbilanz zu den in der Bilanz verwendeten. Beispielsweise kann der Probesaldo mehrere Geldkonten enthalten, die zu einer einzigen Bilanzposition "Bargeld" zusammengefasst werden sollten. Die typischen in der Bilanz verwendeten Positionen sind:
Kasse
Accounts erhaltbar
Inventar
Anlagevermögen
Sonstige Vermögensgegenstände
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Rückstellungen
Schuld
Andere Verbindlichkeiten
Stammaktien
Gewinnrücklagen
Überprüfen Sie die Bilanz . Stellen Sie sicher, dass die Summe aller in der Bilanz ausgewiesenen Vermögenswerte der Summe aller Verbindlichkeiten und Eigenkapitalkonten entspricht.
Präsentiert im gewünschten Bilanzformat . Schreiben Sie die resultierende Bilanz in das für die Darstellung erforderliche Format. Beispielsweise kann es sich um ein Vergleichsformat handeln, bei dem die Finanzlage des Unternehmens zu mehreren Terminen im Bericht nebeneinander aufgeführt ist.
