Direkte Kalkulation

Direkte Kostenübersicht

Die direkte Kostenrechnung ist eine spezielle Form der Kostenanalyse, bei der nur variable Kosten für Entscheidungen verwendet werden. Fixkosten, die mit den Zeiträumen verbunden sind, in denen sie entstanden sind, werden nicht berücksichtigt. Das Konzept der direkten Kostenrechnung ist äußerst nützlich für kurzfristige Entscheidungen, kann jedoch zu schädlichen Ergebnissen führen, wenn es für langfristige Entscheidungen verwendet wird, da es nicht alle Kosten enthält, die für eine längerfristige Entscheidung anfallen können. Kurz gesagt, die direkte Kalkulation ist die Analyse der zusätzlichen Kosten. Direkte Kosten lassen sich am einfachsten anhand von Beispielen veranschaulichen, wie z.

• Die tatsächlich verbrauchten Kosten bei der Herstellung eines Produkts
• Der schrittweise Anstieg der Kosten, wenn Sie die Produktion hochfahren
• Die Kosten, die beim Herunterfahren einer Produktionslinie entstehen
• Die Kosten, die verschwinden, wenn Sie eine ganze Tochtergesellschaft schließen

Die Beispiele zeigen, dass die direkten Kosten je nach Analyseebene variieren können. Wenn Sie beispielsweise die direkten Kosten eines einzelnen Produkts überprüfen, können die einzigen direkten Kosten die für seine Konstruktion verwendeten Materialien sein. Wenn Sie jedoch erwägen, ein gesamtes Unternehmen zu schließen, sind die direkten Kosten alle Kosten, die diesem Unternehmen entstehen - einschließlich aller Produktions- und Verwaltungskosten. Der wichtigste Punkt, an den Sie sich erinnern sollten, ist, dass direkte Kosten alle Kosten sind, die sich aufgrund einer Entscheidung oder einer Änderung des Volumens ändern.

Direkte Kalkulation

Die direkte Kalkulation ist als Analysewerkzeug von großem Nutzen. Die folgenden Entscheidungen beinhalten alle die Verwendung direkter Kosten als Input für Entscheidungsmodelle. Sie enthalten keine Gemeinkosten, die nicht nur für viele kurzfristige Entscheidungen irrelevant sind, sondern auch für jemanden, der nicht in Buchhaltung geschult ist, schwer zu erklären sein können.

• Automatisierungsinvestitionen . Ein häufiges Szenario besteht darin, dass ein Unternehmen in automatisierte Produktionsanlagen investiert, um den Betrag zu reduzieren, den es an seine direkten Mitarbeiter zahlt. Bei der direkten Kalkulation sind die wichtigsten zu erfassenden Informationen die zusätzlichen Arbeitskosten aller Mitarbeiter, die gekündigt werden, sowie die neuen Periodenkosten, die im Rahmen des Gerätekaufs anfallen, wie z. B. die Abschreibung der Geräte und die Wartungskosten.
• Kostenberichterstattung . Die direkte Kalkulation ist sehr nützlich für die Steuerung variabler Kosten, da Sie einen Varianzanalysebericht erstellen können, der die tatsächlichen variablen Kosten mit den variablen Kosten pro Einheit vergleicht. Fixkosten werden in dieser Analyse nicht berücksichtigt, da sie mit dem Zeitraum verbunden sind, in dem sie anfallen, und somit keine direkten Kosten sind.
• Kundenrentabilität . Einige Kunden benötigen viel Unterstützung, geben aber auch so große Aufträge auf, dass ein Unternehmen mit der Geschäftsbeziehung immer noch einen erheblichen Gewinn erzielt. In solchen ressourcenintensiven Situationen ist es sinnvoll, gelegentlich zu berechnen, wie viel Geld das Unternehmen wirklich mit jedem Kunden verdient. Diese Analyse könnte ergeben, dass es für das Unternehmen besser ist, einige seiner Kunden zu eliminieren, selbst wenn dies zu einem spürbaren Umsatzrückgang führt.
• Interne Bestandsberichterstattung . Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und internationalen Rechnungslegungsstandards muss ein Unternehmen seinem Inventarvermögen indirekte Kosten für externe Berichtszwecke zuordnen. Die Zuweisung von Gemeinkosten kann eine längere Zeit in Anspruch nehmen. Daher ist es für Unternehmenscontroller relativ üblich, die Aktualisierung der Gemeinkostenzuweisung während Berichtsperioden zu vermeiden, in denen keine externe Berichterstattung erfolgt. Stattdessen stützen sie sich hauptsächlich auf direkte Kostenaktualisierungen und vermeiden entweder alle Änderungen an der Gemeinkostenallokation oder nehmen eine ungefähre Schätzung der korrekten Gemeinkostenzuordnung basierend auf einem Anteil der direkten Kosten vor und nehmen eine genauere Anpassung vor, wenn ein Berichtszeitraum eintrifft die das Unternehmen den Jahresabschluss an Dritte melden muss.
• Gewinn-Volumen-Beziehung . Die direkte Kalkulation ist nützlich, um Änderungen des Gewinnniveaus bei sich ändernden Verkaufsmengen darzustellen. Es ist relativ einfach, eine Tabelle mit direkten Kosten zu erstellen, in der die Volumenniveaus aufgeführt sind, bei denen zusätzliche direkte Kosten anfallen, sodass das Management die Höhe des Gewinns auf verschiedenen Ebenen der Unternehmenstätigkeit schätzen kann.
• Outsourcing . Die direkte Kalkulation ist hilfreich, um zu entscheiden, ob ein Artikel im eigenen Haus hergestellt oder eine Fähigkeit im eigenen Haus gewartet oder ausgelagert werden soll. Wenn die Entscheidung die Herstellung im eigenen Haus oder anderswo betrifft, ist es entscheidend zu bestimmen, wie viele Mitarbeiter und welche Maschinen tatsächlich eliminiert werden. In vielen Fällen werden diese Ressourcen einfach an eine andere Stelle im Unternehmen verlagert, sodass sich der Nettogewinn nicht verbessert, wenn die Produktion auf einen Lieferanten verlagert wird.

Direkte Kostenprobleme

Die direkte Kalkulation ist ein Analysewerkzeug, das jedoch nur für bestimmte Analysetypen verwendet werden kann. In einigen Situationen kann es zu falschen Ergebnissen kommen. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Probleme bei der direkten Kostenrechnung beschrieben, die Sie berücksichtigen sollten. Sie sind:

• Externe Berichterstattung . Die direkte Kalkulation ist für die Berichterstattung über Bestandskosten sowohl nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen als auch nach internationalen Rechnungslegungsstandards verboten. Dies bedeutet, dass Sie die Bestandskosten nicht so melden können, als ob sie nur direkte Kosten enthalten. Sie müssen auch eine ordnungsgemäße Aufteilung der indirekten Kosten angeben. Wenn Sie die direkte Kalkulation für die externe Berichterstattung verwenden, werden weniger Kosten in das Inventarvermögen in der Bilanz aufgenommen, was dazu führt, dass in der aktuellen Periode mehr Kosten dem Aufwand belastet werden.
• Kosten steigen . Die direkte Kalkulation zielt manchmal darauf ab, ob die Produktion um einen bestimmten Betrag erhöht werden soll, um einen zusätzlichen Kundenauftrag anzunehmen. Für die Zwecke dieser spezifischen Entscheidung geht der Analyst normalerweise davon aus, dass die direkten Kosten der Entscheidung den historischen Kosten entsprechen. Die Kosten können sich jedoch tatsächlich erhöhen. Wenn beispielsweise eine Maschine bereits zu 80% ausgelastet ist und eine vorgeschlagene Entscheidung ihre Nutzung auf 90% erhöht, kann dieser inkrementelle Unterschied sehr wohl zu einem überproportionalen Anstieg der Wartungskosten der Maschine führen. Beachten Sie daher, dass ein bestimmtes Szenario mit direkten Kosten möglicherweise Kosten enthält, die nur in einem engen Bereich relevant sind. Außerhalb dieses Bereichs können die Kosten erheblich abweichen.
• Indirekte Kosten . Die direkte Kalkulation berücksichtigt keine indirekten Kosten, da sie für kurzfristige Entscheidungen konzipiert ist, bei denen keine indirekten Kosten zu erwarten sind. Alle Kosten ändern sich jedoch langfristig. Dies bedeutet, dass eine Entscheidung, die sich über einen langen Zeitraum auf ein Unternehmen auswirken kann, langfristige Änderungen der indirekten Kosten berücksichtigen sollte. Wenn ein Unternehmen eine fortlaufende Reihe direkter Kostenanalysen verwendet, um seine Preisentscheidungen zu treffen, kann dies zu einer Gesamtpreisstruktur führen, die zu niedrig ist, um seine Gemeinkosten zu bezahlen.
• Relevanter Bereich . Eine direkte Kostenanalyse ist normalerweise nur im Rahmen des aktuellen Kapazitätsniveaus gültig. Es erfordert eine ausgefeiltere Form der direkten Kostenanalyse, um Kostenänderungen mit steigenden Verkaufsmengen oder Produktionsmengen zu berücksichtigen.

Die direkte Kalkulation ist ein hervorragendes Analysewerkzeug. Es wird fast immer verwendet, um ein Modell zu erstellen, um eine Frage zu beantworten, welche Maßnahmen das Management ergreifen sollte. Es handelt sich nicht um eine Kalkulationsmethode für die Erstellung von Abschlüssen. Tatsächlich schließen Rechnungslegungsstandards die direkte Kalkulation ausdrücklich von der Berichterstattung über Abschlüsse aus. Daher erfüllt es nicht die Rolle eines Standardkalkulations-, Prozesskalkulations- oder Auftragskalkulationssystems, das zu tatsächlichen Änderungen in den Buchhaltungsunterlagen beiträgt. Stattdessen werden relevante Informationen aus verschiedenen Quellen extrahiert und zusammengefasst, um das Management bei einer beliebigen Anzahl taktischer Entscheidungen zu unterstützen. Es ist am nützlichsten für kurzfristige Entscheidungen,und am wenigsten nützlich, wenn ein längerfristiger Zeitrahmen erforderlich ist - insbesondere in Situationen, in denen ein Unternehmen ausreichende Margen generieren muss, um einen hohen Overhead zu bezahlen. Obwohl nützlich, sind direkte Kosteninformationen in Situationen problematisch, in denen sich die zusätzlichen Kosten erheblich ändern können oder in denen indirekte Kosten für die Entscheidung relevant sein können.

Ähnliche Begriffe

Die direkte Kalkulation wird auch als variable Kalkulation, Beitragskalkulation und Grenzkostenrechnung bezeichnet.